您可能有很多原因需要更改段落中行之间或段落本身之间的间距。Word提供了一些方便的预设值，但是您也可以通过指定精确的间距来完全控制。下面是方法。

更改文档中的行距或段落间距并不是您经常需要做的事情。但是，任何一个必须用双倍行距交论文的人都知道，这可能是及格和不及格的区别。大学毕业后，你仍可能面临雇主、客户或出版商的行距准则。即使在您自己的文档中，正确的间距也可以使您的文档更具可读性，或者突出显示您希望读者关注的文档部分。如果Word中的默认间距对您来说不太合适，那么Word就很容易更改。

什么是行距和段落间距(line and paragraph spacing)？

他们两个听起来都很像。行距是两行文本之间的空白量。段落间距是两个段落之间的空白量。与使用正确的字体或适当的边距一样，控制间距也是文档格式的一个重要部分。

相关：如何在Microsoft Word文档中嵌入字体

一开始听起来很奇怪，行间距和段落间距都是在段落级别应用的。行距控制段落中所有行的间距。段落间距控制段落前后的间距。

在Word中，行距通常是段落使用的字体大小的倍数。例如，假设您在段落中使用12号字体。如果选择单行间距，则行间距为12点。如果你选择双倍的间距，行距将是24点。但是，如果要微调，还可以指定要使用的精确点大小。

段落的工作方式有点不同。默认情况下，Word在段落后添加八个空格，而在段落前不添加任何空格，您可以随意更改这两个值。

让我们仔细看看如何做到这一切。

使用快速预设进行轻松更改

Word有一些常见的预设选项供您选择。请记住，行距和段落间距都应用于段落级别。如果你把**点放在一个段落中，你会改变这个段落的内容。如果从多个段落中选择文本，则会更改所有这些段落的内容。

选择所有要更改的段落（或将**点放在要更改的单个段落中的任意位置）。在“主页”选项卡上，单击“行和段落间距”按钮。

这将打开一个下拉菜单，其中包含行距（在顶部）和段落间距（在底部）的预设值。

行距以倍数显示。“2.0”是双倍间距，“3.0”是三倍间距，依此类推。选择所需的倍数，Word将其应用于选定的段落。如果要选择其他间距或恢复为原始间距，请再次单击“行和段落间距”选项并选择其他倍数。

段落间距仅允许在段落之前或之后添加或删除预设间距。它的工作方式有点奇怪。如果当前段落前后没有间距，则菜单将显示用于在两个位置添加间距的命令（如上图所示）。如果在一个位置添加空格，则该命令会更改，以便删除该空格。

因此，您只能使用菜单命令添加或删除一级预设间距。那些预设是什么？段落前间距12分，段落后间距8分。

这些预设工作得很好，只需对几个段落进行简单的更改。但是如果你想改变整个文档的间距呢？您可以选择所有内容（Ctrl+A），然后使用这些相同的命令，但是如果您想更改整个文档，可以使用一些更好的预设。

对整个文档使用其他间距预设

切换到“设计”选项卡，然后单击“段落间距”按钮。

现在，即使该按钮标记为“段落间距”，这里的更改也可以应用于文档的段落和行距。将指针悬停在每个预设上时，可以看到文档中反映的更改。您还会看到弹出一个小文本气泡，让您确切地知道预设将应用哪些行和段落间距选项。

这是一个“all or nothing”选项，所以它只适用于整个文档，或者根本不适用。这里是什么样的紧凑，开放，和双预置看起来像相同的文本。

在“段落间距”下拉菜单的底部，还可以单击“自定义段落间距”命令打开“管理样式”窗口。

在“设置默认值”选项卡上，“段落间距”部分中的工具允许您微调文档的间距。您还可以在底部选择是仅将更改应用于当前文档，还是应用于基于同一模板的所有新文档。

对段落和行距应用更精细的控制

如果你想比我们提供的任何一个预设都要精巧一点，你还有另一个选择（毕竟这是Word）。

首先，将**点放在要更改的段落中（或用Ctrl+A选择多个段落或整个文档）。在“主页”选项卡上，单击段落组右下角的小箭头。

这将打开段落窗口。在“缩进和间距”选项卡的“间距”部分中，可以对段落和行距进行特定调整。

在左侧，可以使用“Before”和“After”控件指定段落前后所需的空间。您还可以通过打开“不在相同样式的段落之间添加空格”复选框来保持段落间距不影响不同样式的文本块。（如果你不确定你是否在使用不同的风格，那么你可能不会。）

在该部分的右侧，“行距”下拉列表允许您选择我们之前查看的所有相同行距预设，以及一些其他选项。

这些附加选项包括：

• 至少：此选项允许您指定用于行距的最小点大小，并且仅在非常特定的情况下有用。例如，假设您在一个段落中有一行出于任何原因使用了比其他行更小的字体大小。规则的间距选项可能会让它看起来很奇怪。选择一个最小的间距会有所帮助。
• 精确：此选项允许您指定要在选定段落的行之间使用的精确点大小。
• 多个：此选项允许您拨入用于间距的特定倍数。例如，如果1.5的间距看起来太紧，2.0的间距看起来太宽，可以尝试1.75这样的值。

在这三个选项之间，您可以完全控制所有文档的间距，因此现在您可以自信地将学期论文的间距扩大一倍，或者用一份格式完美的报告让您的同事惊叹不已。