有這麼多人在找工作，你簡歷中的一點點優勢都有可能決定你的機會。但並不是所有的檔案型別或方法都是以相同的方式建立的，這樣就可以看到簡歷中潛在的陷阱。

在這篇文章中，我們將探討在提交簡歷時會出現什麼問題，可以採取什麼措施來應對，以及為什麼未來的僱主會因為你傳送簡歷的方式而忽略你的簡歷。最後，我們將介紹最好的檔案型別和方法，可以幫助您找到新的工作，你一直在尋找。

是什麼讓你的簡歷與眾不同？

雖然在一週內寄出六份簡歷並對所做的工作感到相當滿意是很容易的，但事實是，當你沒有收到回信時，你可能不應該感到震驚。網際網路上的一個廣告職位（甚至像Craigslist這樣的網站）每天可能收到多達100到300份簡歷。由於很多人都在競爭同一個職位，簡歷上的一點點問題都會讓你自動地說“不”

可能你的檔案型別沒有開啟。可能是你沒有使用普通字型，導致字型預設，讓你的簡歷看起來很奇怪。也許你沒有像你想象的那樣仔細閱讀廣告，沒有按照指示去做，或者把公司的名字拼錯了。當你不得不在成百上千份簡歷中尋找一個人的時候，任何一件小事都會讓你陷入困境。

另一方面，大多數提交的簡歷都屬於這一類。很多求職者只是盲目地發簡歷，希望這個職位的廣告宣傳太差，僱主可能會“給他們一個機會”，你能做些什麼來擺脫這些糟粕，找到新的工作呢？如果你能以積極的方式而不是消極的方式讓自己與眾不同，你會給自己得到這份工作的最好機會。

什麼是僱主尋找(employers looking for)？

當一家公司釋出招聘廣告時，他們很可能是在考慮某一特定型別的人。從表面上看，這似乎是完全隨機的，但從僱主的角度來看，這是完全有道理的。

你的目標是儘可能接近這個人。是入門級嗎？這是一個有經驗的職位嗎？需要學位嗎？它需要你的技能嗎？你的工作經驗相關嗎？如果你的資歷不足甚至過高，你很可能得不到回電。

為忙碌的商人寫作

在這個經濟衰退的時代，許多僱員和管理層比以往任何時候都更加捉襟見肘。儘管如此，對於一個忙碌的專業人士來說，翻閱300份簡歷並不是一件令人興奮的事情，因為還有幾十份簡歷的最後期限迫在眉睫。通常可以假設，如果他們還不是非常忙，他們就不會在廣告中尋求更多的幫助。

有鑑於此，下面列出了寫簡歷時要記住的事項。

• 具體點。列出你的教育背景，你以前工作的技能和職責。
• 言簡意賅。如果僱主每天要看300多份簡歷，如果簡歷太長，她很可能會不予理睬。
• 像“自我激勵”、“努力工作”或“負責任”這樣的詞並不能讓僱主信服任何東西。
• 像“負責管理25名員工”這樣的短語從字面上說明你是“負責的”

除此之外，還有一些基本的格式化禮節，當你的審閱者開啟你的檔案發現你的格式被預設字型和奇怪的檔案型別問題破壞時，這些禮節會讓你看起來不那麼愚蠢。下面列出了在傳送簡歷時會給你帶來麻煩的檔案型別。

傳送簡歷的最差檔案型別

微軟DOCX

DOCX是基於XML的microsoftword文件格式，我們已經使用了很多年了。只有更新版本的Microsoft word（或OpenOffice等）才能開啟DOCX。這意味著一些不定期升級辦公軟體的企業將無法開啟你的簡歷。一些僱主做好了準備，而其他許多僱主則沒有。

DOCX和許多word格式一樣，不會將字型嵌入到檔案中，因此任何需要特定字型的格式都將丟失。使用通用字型，如Arial、Times New Roman、Georgia、Tahoma等。

Openoffice.org網站ODT公司

雖然Openoffice希望提供一個開放的標準檔案型別，但事實是，除非microsoftword開箱即用支援ODT，否則許多企業將無法開啟ODT檔案。一般的經驗法則是，如果你需要額外的努力才能開啟你的簡歷，那你已經是垃圾了。因此，除非你申請的是Sun Microsystems或Oracle的工作，否則最好不要使用ODT。開放標準到此為止！

編輯：HTG作者MatthewGuay指出，Office2010最終支援開箱即用的ODT。然而，這並不能改變這樣一個事實：ODT還不夠普遍，不能安全地使用。

JPG和其他影象

雖然JPG和基於影象的簡歷似乎是解決預設字型或ODT或DOCX等難以開啟的檔案格式的好辦法，但將簡歷作為影象檔案可能會有點不和諧。使用基本軟體建立的jpg可能解析度較低，而高解析度的列印友好型影象可能顯得巨大，對於一個可能不懂計算機的簡歷審閱者來說是不可用的。

如果你打算再次使用或更新你的資訊，JPG影象也不是理想的。

傳送簡歷的潛在風險

基本文字檔案

雖然傳送一個文字檔案沒有什麼錯，但這是一個有點奇怪和簡樸的選擇。許多僱主都希望對自己的檔案給予一定程度的關注和格式化。一個TXT檔案可能比你所選擇的檔案型別更能說明你。

URL或HTML郵件

許多大公司遮蔽了很多網站，因此，雖然用你的線上名片傳送一個格式良好的網頁似乎是個好主意，但檢視你的資訊可能會遇到更多麻煩。這包括HTML格式的郵件、圖片、文具等，所有這些都可能無法與其他任何人的電子郵件客戶端一起使用。

Gimicky簡歷

雖然你可能覺得這是一個很好的脫穎而出的方式，但當你把你的經驗和知識簡化為一個簡單的噱頭時要小心。它可能會讓你脫穎而出，但也可能讓你看起來不專業或愚蠢。在計劃任何奇怪的花招來展示你的簡歷之前，請記住你申請的職位。

最安全的檔案型別和傳送簡歷的方法

Adobe PDF

PDF現在是一種標準的檔案型別，Acrobat reader是一種免費軟體，來自大多數主要計算機公司的每一臺新電腦都提供這種軟體。雖然一些數量有限的機器可能沒有Acrobat，但許多現代瀏覽器可以毫無問題地開啟PDF。

字型也嵌入到PDF中，所以你為使簡歷好看所做的任何格式化都應該傳遞給你未來的僱主。

openoffice可以匯出為PDF，adobeillustrator也可以。CutePDF writer（從Ninite下載）可以建立一個虛擬印表機，它將為您選擇“列印”到其中的任何文件建立pdf。

編輯：關於PDF作為簡歷的一個選項，已經有一些很好的討論，而且不止一個評論者發表了一個非常有效的評論，非文字PDF不能被自動系統讀取。如果你打算申請人力資源公司或有大型人力資源部門管理的公司，使用DOC、RTF或TXT檔案可能會更安全。

Microsoft Word文件

雖然DOCX可能很危險，但您可以放心地假設，幾乎任何業務都需要在某個時刻開啟DOC檔案。只要你的簡歷基本上是基於文字的，並且採用普通字型，你就可以期望在簡歷被審查時看到螢幕上的內容。

開啟Office，Microsoft word可以將任何文字檔案儲存為文件檔案。

RTF格式

富文字是一種基本的檔案格式，它包括一些基本的格式資訊，以及TXT檔案所具有的純文字資訊。Windows、Macintosh和Linux PC在開啟RTF檔案時應該沒有問題，儘管如前所述，注意使用常用字型以避免字型預設。

純文字電子郵件

純文字電子郵件是唯一一種確保你所鍵入的內容最終交給未來僱主的方式，而不存在任何格式問題。請記住，你所說的遠比能夠使用粗體或圖形更重要，因此，一封寫得好的求職信和一封電子郵件中純文字的簡歷可以證明比所有的HTML郵件更有用。

列印格式，親自送過去

在求職者盲目投遞上千份簡歷的時代，主動去企業投遞一份列印好的簡歷，自我介紹，會讓你的機會大相徑庭。作為一名需要花時間和精力親自出席的求職者，你不僅要脫穎而出，還要確保你的簡歷看起來像你想要的樣子，而且要按你想要的樣子放在你想要的人手裡。

簡而言之，沒有任何一種方法能真正保證你得到一份工作，甚至是一次回訪。但是，儘量減少潛在的問題，努力從糟粕中脫穎而出，可以讓你成為僱主所尋找的那個特定的人的最佳機會。保持警惕的字型預設和格式問題，並不斷髮送這些簡歷。

圖片來源：Sociali**eter的T恤簡歷。斯科特克勒姆的投資組合郵遞員。我討厭伊莎比莎的求職申請。Voxphoto的商人。兩個商人和我的學生握手。傑納姆的《忙人》。切戈101的危險。警告！突然下降！透過飲水機。茄子旁的月度最佳員工。夏洛韋斯特的簡歷設計。所有圖片受知識共享保護。