記筆記可以讓你記住你在淋浴時想出的那個絕妙的主意,也可以讓它消失。蘋果的Notes應用程式已經從紙上談兵走了很長一段路,裡面塞滿了各種功能,確保你最好的頭腦風暴總是觸手可及。
Notes為你提供了一種便捷的方式來記錄你最迫切的想法,這有助於減輕你的大腦負擔,如果你擁有連線到同一個iCloud帳戶的其他蘋果裝置,它們會立即同步,這意味著無論你走到哪裡,你的筆記也一樣。
Notes的大改頭換面出現在ios9和osx10.11el-Capitan中,自從它第一次出現以來,它獲得了更多的新特性。我們使用的是iOS9.3和OSX10.11.4上最新版本的Notes。如果沒有安裝這兩個版本中的任何一個,則無法鎖定notes,這是一項新的關鍵功能。
Notes包含在OSX中,因此無需下載或安裝。如果您還沒有將其固定到Dock上,則可以從Applicati***資料夾或使用Spotlight開啟它。
Notes應用程式有三個窗格:資料夾窗格、註釋列表和註釋內容,因此,單擊註釋時,您會看到您在右側寫的內容的全文。
Notes應用程式的頂部有一個工具欄,允許您從左到右顯示或隱藏資料夾、瀏覽附件、刪除註釋、編寫新註釋、建立清單、應用文字樣式、新增照片或影片、新增或刪除密碼鎖以及共享和搜尋註釋。
要建立便箋,請單擊“新建便箋”按鈕或使用鍵盤快捷鍵命令+N。
筆記的第一行將顯示為標題,而連續的每一行將是筆記的內容。
筆記還包括附加照片或影片的功能。這可以證明非常有用時,試圖記住什麼啟發你。
如果要將照片或影片附加到便箋上,只需將其拖到便箋上即可。例如,如果你正在使用Notes應用程式建立一個購物清單,你可以提醒自己購買貓糧,並附上一張你飢餓的小貓的照片,使之特別有說服力。
當你寫完一張便條——比如說你成功地實現了你的天才想法——你可以刪除它。選擇便箋並單擊垃圾箱圖示,或者只需按“刪除”鍵。如果你犯了一個錯誤,想恢復一個筆記,你可以進入“最近刪除”資料夾,並將其拖回筆記資料夾。
說到資料夾,您可以輕鬆地建立更多。所以,如果你是一個組織的堅持者,你可以把所有的筆記整理成整齊的類別。要建立新資料夾,只需單擊資料夾窗格左下角的“+”,或使用鍵盤快捷鍵Shift+Command+N。
要移動notes資料夾,必須在Mac、iPhone或iPad上建立它們。例如,您可以將notes資料夾從“On My Mac”資料夾移動到“iCloud”,反之亦然,但您不能將notes資料夾(如上一個示例中的)從Mac或iCloud資料夾移動到Google notes資料夾。
此外,您不能移動預設資料夾(如“Notes”資料夾或“最近刪除的”資料夾),只能移動您建立的自定義Notes資料夾。
讓我們花點時間談談附件。隨著時間的推移,您可能會在筆記中新增許多附件,有時您可能會忘記哪個附件與特定筆記相關。幸運的是,如果您單擊“瀏覽附件”按鈕,您可以透過在一個方便的位置更改類別來檢視所有附件。
要檢視圖片、文件或網站所附的便箋嗎?沒問題,只需右鍵單擊它並選擇“轉到註釋”。
也可以使用鍵盤組合命令+1訪問附件瀏覽器。
要鎖定便箋,首先需要選擇要鎖定的便箋,然後單擊工具欄中的鎖定圖示。
您將為所有鎖定的便箋建立一個密碼,因此您需要輸入密碼並驗證它,如果需要,還需要一個提示來幫助您記住密碼。請記住,此密碼將擴充套件到從此處鎖定的所有筆記,因此最好建立一個提示,以防萬一。
您只需執行此初始密碼建立一次。從那時起,每次要鎖定新的或現有的未鎖定便箋時,只需選擇它,單擊鎖定圖示,然後輸入鎖定密碼。
如果您鎖定了一個便箋,請記住它的標題仍然可以看到;只有它的內容將受到保護。
如果要一次關閉所有筆記,請再次單擊鎖定圖示並選擇“關閉所有鎖定的筆記”。這將確保您不會意外地留下任何開啟。
接下來我們來談談iPhone和iPad上的便箋,它們具有許多相同的功能,包括一個很酷的註釋功能,可以讓你建立手寫便箋。
你的iPhone或iPad上的Notes應用程式不太可能讓你陷入困境。它的功能與OSX上的Notes應用程式幾乎相同。
我們從資料夾檢視開始,它包含必需的“所有iCloud”、“筆記”和“最近刪除的”資料夾,以及我們先前建立的同步“要記住的事情”資料夾。
如果要進行更改,可以點選右下角的“新建資料夾”按鈕。點選“編輯”將允許您刪除多個資料夾,或者您只需在單個資料夾上滑動滑鼠即可將其刪除。注意,您不能對預設的三個資料夾進行設定和更改。
我們將點選Notes資料夾,透過iCloud在Mac和iOS裝置之間同步所有筆記。任何登入到你的iCloud帳戶的裝置都將同步你的筆記,除非你關閉筆記同步。在應用程式的底部,有一個按鈕可以建立新的便箋,或者訪問附件瀏覽器,就像我們在第一節中討論的那樣。
輕觸“編輯”按鈕,選擇氣泡將出現在每個註釋旁邊。然後,您可以移動或刪除筆記的集體。
或者,向左滑動以移動或刪除單個筆記。
開啟註釋,注意底部的工具欄。從左到右,您有按鈕可刪除、**檢查表、附加照片或影片、註釋註釋和建立新註釋。
如果您輕觸相機圖示,您可以從庫中附加照片或影片,也可以拍攝新的照片或影片。
讓我們看看註解工具。你可以選擇幾種工具,這些工具可以讓你用鋼筆、鉛筆或馬克筆寫筆記,也可以測量、擦除或選擇不同的顏色。
就像在OSX上一樣,你也可以把筆記做成私人的。
要在iPhone或iPad上鎖定便箋,請先選擇便箋,然後點選“共享”圖示,您將看到“鎖定便箋”按鈕。
當您點選該按鈕時,系統將提示您輸入密碼。
輸入密碼後,只需輕觸工具欄中的鎖定圖示即可。
鎖定後,您可以輸入密碼或使用TouchID指紋將其解鎖。
這將在兩種平臺上都適用,因此如果你在Mac上鎖定了便箋,你可以在iPhone上解鎖它們,反之亦然。
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毫無疑問,如果你經常發現自己有很好的想法,但往往忘記他們之前,你可以寫下來,那麼筆記應用程式將是非常有價值的,特別是因為你的筆記將同步iOS和OS X平臺。這給你雙重保證,無論你在使用哪種裝置,你的筆記將永遠在你面前。
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