如何在儲存word文件時自動建立備份副本
備份您的文件總是一件好事，但並不總是我們記得要做的事情。Word可以在每次儲存Word文件時自動建立其備份副本，我們將向您演示如何執行此操作。
要讓Word自動儲存文件的備份副本，請單擊“檔案”選項卡。
在backstage螢幕上，單擊左側專案列表中的“選項”。
在“Word選項”對話方塊中，單擊左側專案列表中的“高階”。
當文件很小時，儲存到磁碟是一個相當快的過程。但是，隨著文件的增長，或者如果您開始將文件儲存到速度不如內部硬碟的外部儲存裝置，則儲存文件可能需要更多的時間。為了克服這個延遲，Word允許您在後臺儲存文件，這樣您就可以在儲存文件時繼續處理它。要啟用此功能，請選中“允許後臺儲存”複選框，以便在該框中有一個複選標記。
注意：儲存文件時，Word的狀態列上會顯示動畫磁碟。當磁碟消失時，儲存完成。
單擊“確定”關閉“Word選項”對話方塊。
注意：在建立備份副本之前，必須多次儲存文件。備份副本與原始文件儲存在同一資料夾中。您可以在Word中開啟它，並像編輯任何“.doc”或“.docx”檔案一樣對其進行編輯。
Word文件的備份只不過是檔案的一個副本，檔案的開頭加了“backup of”，副檔名改為“.wbk”。文件只保留一個備份副本。再次儲存文件時，將刪除現有的“.wbk”檔案，將當前文件重新命名為更新的“.wbk”檔案，並將文件再次儲存為標準Word文件。
讓Word建立文件的自動備份不應代替定期將檔案備份到外部媒體或雲端儲存（或兩者兼而有之）。
- 發表於 2021-04-10 08:03
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- 分類：網際網路
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