如何在保存word文档时自动创建备份副本
备份您的文档总是一件好事，但并不总是我们记得要做的事情。Word可以在每次保存Word文档时自动创建其备份副本，我们将向您演示如何执行此操作。
要让Word自动保存文档的备份副本，请单击“文件”选项卡。
在backstage屏幕上，单击左侧项目列表中的“选项”。
在“Word选项”对话框中，单击左侧项目列表中的“高级”。
当文档很小时，保存到磁盘是一个相当快的过程。但是，随着文档的增长，或者如果您开始将文档保存到速度不如内部硬盘的外部存储设备，则保存文档可能需要更多的时间。为了克服这个延迟，Word允许您在后台保存文档，这样您就可以在保存文档时继续处理它。要启用此功能，请选中“允许后台保存”复选框，以便在该框中有一个复选标记。
注意：保存文档时，Word的状态栏上会显示动画磁盘。当磁盘消失时，保存完成。
单击“确定”关闭“Word选项”对话框。
注意：在创建备份副本之前，必须多次保存文档。备份副本与原始文档保存在同一文件夹中。您可以在Word中打开它，并像编辑任何“.doc”或“.docx”文件一样对其进行编辑。
Word文档的备份只不过是文件的一个副本，文件的开头加了“backup of”，文件扩展名改为“.wbk”。文档只保留一个备份副本。再次保存文档时，将删除现有的“.wbk”文件，将当前文档重命名为更新的“.wbk”文件，并将文档再次保存为标准Word文档。
让Word创建文档的自动备份不应代替定期将文件备份到外部媒体或云存储（或两者兼而有之）。
- 发表于 2021-04-10 08:03
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- 分类：互联网
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