Word允許您同時開啟多個文件,同時檢視多個文件。如果您對所有開啟的文件進行更改,然後想快速儲存並關閉所有文件,會怎樣?簡單點,我們會告訴你怎麼做的。
在早期版本的Word(2007年以前)中,在單擊“檔案”選單時按住“Shift”鍵將“Save”命令更改為“Save All”,“Close”命令更改為“Close All”。從2007版開始,Word中的選單欄被功能區取代;但是,在透過單擊“檔案”選項卡訪問的後臺螢幕上沒有“全部儲存”選項或“全部關閉”選項。別擔心。這兩個命令在Word中仍然可用。我們將向您展示如何將“全部儲存”和“全部關閉”命令新增到“快速訪問工具欄”。
要將“全部儲存”和“全部關閉”命令新增到“快速訪問工具欄”,請單擊“快速訪問工具欄”右側的向下箭頭,然後從下拉選單中選擇“更多命令”。
“快速訪問工具欄”螢幕顯示在“Word選項”對話方塊中。從“從中選擇命令”下拉列表中選擇“所有命令”。
向下滾動列表,直到找到“全部儲存”命令,選擇它,然後單擊“新增”。
“全部儲存”命令將新增到右側的列表中。
要新增“全部關閉”命令,請滾動直到在左側的命令列表中找到它,選擇它,然後單擊“新增”。
“全部關閉”命令將新增到右側的列表中。
如果要重新排列“快速訪問工具欄”上命令的順序,請在右側列表中選擇要移動的命令,然後單擊列表右側的向上或向下箭頭。
完成更改後,單擊“確定”接受更改並關閉“Word選項”對話方塊。
“Save All”和“Close All”命令現在可以在“快速訪問工具欄”(如本文開頭的圖片所示)上使用,並提供對這些命令的單擊訪問。
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