如果您在文件中使用自定義字型(Word內建字型以外的任何字型),嵌入這些字型可確保檢視文件的人都能以您預期的方式看到它。
如果您開啟的Microsoft Word文件中沒有嵌入自定義字型,您就知道Microsoft Word會將自定義字型更改為預設字型設定。這種改變會弄亂文件的佈局,使其看起來邋遢且難以閱讀。您可以在Microsoft Word文件中嵌入自定義字型,以確保在將其傳送給其他人時保留您的格式。嵌入字型確實會使文件檔案的大小變大一些,但在某些情況下還是值得的。
下面介紹如何在Microsoft Word文件中嵌入自定義字型。
在開啟的文件中,切換到“檔案”選單。
在開啟的側邊欄上,單擊“選項”命令。
在Word選項視窗中,單擊“儲存”類別。
在右側,選中“在檔案中嵌入字型”複選框。
選中“僅嵌入文件中使用的字元(最適合減小檔案大小)”複選框。選擇此選項意味著Word僅嵌入文件中使用的字型。如果不選中此選項,Word會將系統中的所有字型嵌入到檔案中,即使這些字型沒有被使用。
您應該保留“不嵌入通用系統字型”複選框。此選項還可以減少檔案大小,因為它不會嵌入通用系統字型。
單擊“確定”儲存設定。
現在,您在文件中使用的字型被嵌入到檔案中,當其他人檢視文件時,您的文件將看起來最好。
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