鍵入時,Word會識別某些字符集,例如web和UNC(通用命名約定–網路資源)地址,並自動將它們轉換為活動超連結。但是,您可能會注意到帶有空格的地址轉換不正確。
遇到地址中的第一個空格後,Word將停止建立活動超連結,因為它不知道您是否已完成地址的鍵入並繼續下一個單詞,或者該地址是否包含空格。然而,對於這個問題有幾個簡單的解決方案。
指定一組包含空格的單詞是要轉換為活動超連結的web或UNC地址的第一種方法是用左()尖括號將文字括起來,如下圖所示。
當你在右括號後按空格鍵或Tab鍵時,Word會將括號中的地址轉換成一個活動的超連結。
注意:也可以用引號括住地址。
另一種方法是用“%20”(不帶引號)替換地址中的每個空格,這是一個空格的十六進位制值。
同樣,當您在地址末尾按“空格鍵”或“Tab”鍵時,Word會將地址轉換為活動超連結。請注意,空格的十六進位制值仍保留在超連結中。它仍然是有效的超連結。
您可以對UNC地址應用相同的方法,在鍵入時將其轉換為活動超連結,如下所示。
如果您的地址包含未正確轉換的空格,則可以在不重新鍵入的情況下修復它。只需右擊地址的超連結部分,然後從彈出選單中選擇“刪除超連結”。
然後,在地址的兩端加上括號或引號,並在右括號或引號後輸入空格或製表符。該地址將轉換為實時超連結。如果您有一些需要修復但不想重新鍵入的長地址,那麼最後一個技巧特別有用。
您還可以從文件中的某些或所有web或網路地址中刪除超連結。如果不想從web或網路地址自動建立活動超連結,可以禁用自動建立超連結。
這些進入實時超連結的技巧也適用於Outlook。
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