如果你喜歡用Word寫郵件,有一種方法可以直接從Word中傳送給收件人。此功能在Word 2013中顯然不可用,但必須新增到功能區或快速訪問工具欄中。
我們將向您展示如何在Word的快速訪問工具欄上使用“傳送到郵件收件人”功能,以及如何使用該功能使用Word傳送電子郵件。
開啟Word並單擊“檔案”選項卡。
單擊左側選單列表中的“選項”。
在“Word選項”對話方塊中,單擊左窗格選單列表中的“快速訪問工具欄”。
在快速訪問工具欄螢幕上,從右窗格左側的“從中選擇命令”下拉列表中選擇不在功能區中的命令。
在“從中選擇命令”下拉列表下面的列表中向下滾動,然後從列表中選擇“傳送到郵件收件人”命令。單擊“新增”將其新增到右側快速訪問工具欄上的命令列表中。
單擊“確定”接受更改並關閉對話方塊。
“傳送到郵件收件人”按鈕將新增到快速訪問工具欄中。單擊按鈕從當前文件建立電子郵件。
將開啟一個面板,其中包含“收件人”欄位、“抄送”欄位、“主題”欄位和“簡介”欄位。在“收件人”欄位中輸入電子郵件收件人的電子郵件地址,在“主題”欄位中輸入電子郵件的主題。如果需要,請輸入抄送地址和簡介。
如果希望收件人收到電子郵件時顯示您的電子郵件地址,請單擊“選項”,然後從下拉選單中選擇。
在顯示的發件人欄位中輸入您的電子郵件地址。
可以為每封電子郵件設定一些屬性。要訪問這些屬性,請單擊“選項”,然後從下拉選單中選擇“選項”。
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在“屬性”對話方塊中設定安全設定、跟蹤選項和傳遞選項。要更改此電子郵件的其他安全設定,請單擊“安全設定”按鈕。
注意:您可以像在Outlook 2013中一樣請求交付和讀取收據。
在“安全屬性”對話方塊中設定所需的安全設定,然後單擊“確定”。單擊“屬性”對話方塊上的“關閉”將其關閉並返回電子郵件。
要傳送電子郵件,請單擊“傳送副本”,或按Alt+S。
如果添加了發件人地址,則收件人收到時,該地址將顯示在郵件上。
請注意,除了Word文件外,您傳送的電子郵件沒有真實的記錄。如果您想在電子郵件程式(Outlook、Thunderbird等)中為自己保留郵件副本,請從選項下拉選單(與您選擇添加發件人欄位的選單相同)中選擇密件抄送,然後在密件抄送欄位中輸入您的電子郵件地址。
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