我們中的大多數人都會收到大量的電子郵件,而重要的資訊可能會在長長的資訊列表中被忽略。如果要及時傳送需要注意的郵件,可以設定郵件的優先順序,使收件人能夠快速找到郵件。
要傳送高優先順序電子郵件,請確保“主頁”選項卡處於活動狀態,然後單擊“新建電子郵件”。
輸入收件人的電子郵件地址、主題行和郵件正文。確保“訊息”選項卡處於活動狀態。
在“訊息”選項卡的“標記”部分,如果訊息具有高優先順序,請單擊“高重要性”。您還可以為訊息指定“低重要性”。如果郵件沒有那麼重要,但是您仍然希望收件人能夠在他們的電子郵件列表中快速找到它,那麼這就很方便了。
要為電子郵件指定優先順序,您還可以單擊“標記”部分中的“訊息選項”對話方塊按鈕。
將顯示“屬性”對話方塊。在“設定”部分,從“重要性”下拉列表中選擇一個選項來設定優先順序。
您還可以在“設定”部分選擇訊息的“敏感度”。完成選擇後,單擊“關閉”。
在Outlook中接收的高優先順序郵件在第一列(“重要性”)中用紅色感嘆號標記,低優先順序郵件用藍色向下箭頭標記。
這些標記使根據優先順序或重要性查詢訊息變得更容易。也可以單擊列標題(“!)按重要性對郵件進行排序。
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