做一個演講不僅僅是提供一個好的幻燈片,它還需要確保我們的演講在觀眾想喝茶休息的時候結束,因此練習每一張幻燈片的演講時間對於一個恰當的演講是必不可少的。
在排練之前,請確保我們選擇了第一張幻燈片。現在開啟“幻燈片放映”選項卡並單擊“排練計時”按鈕。
Powerpoint將使用計時器面板啟動通常的演示模式。一旦我們進入演示模式,面板上的時鐘就會開始滴答作響。
單擊箭頭按鈕進入下一張幻燈片,Microsoft Powerpoint將在您從一張幻燈片轉到下一張幻燈片時記錄每次計時。你也可以點選暫停按鈕,以防你在排練幻燈片時需要接電話或關掉烤箱。
在排練結束時,您將看到您在每張幻燈片上花費了多少時間的摘要。
您甚至可以設定一個自動執行的powerpoint幻燈片,並讓它根據這些時間執行,從而使我們無需手動瀏覽幻燈片。請記住,我們可能會遇到這樣的情況:Powerpoint會在我們完成之前更改幻燈片,因此請確保您可以根據排練時間交付每張幻燈片。
單擊“設定幻燈片放映”按鈕。
選擇“在資訊亭瀏覽(全屏)”選項以設定自動執行的Powerpoint簡報。按“esc”鍵停止自動執行簡報。
您可以透過從開始或從當前幻燈片錄製回來來重新調整演示時間。
如果我們對時間安排仍不滿意,我們可以清除所有幻燈片的時間安排,重新進行演示排練。
做一個好的演講不是一件容易的事,需要大量的練習。我們可以用Powerpoint做很多很棒的事情來增加簡報的趣味性,例如:
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