在PowerPoint簡報中新增演講者註釋為演講者演示幻燈片時提供了參考資料,使他們能夠在不忘記關鍵資訊點的情況下保持正軌。下面是如何新增和使用發言人筆記。
要在PowerPoint中新增演講者筆記,首先需要在普通檢視中。如果還沒有,可以轉到“檢視”選項卡,然後在“演示檢視”組中選擇“普通”,切換到普通檢視。
接下來,在左側的窗格中,選擇要添加發言人備註的幻燈片。
接下來,單擊視窗底部的“備註”按鈕。
幻燈片下方會出現一個小方框,上面寫著“點選添加註釋”。對於Mac使用者,這將顯示“單擊以添加註釋”
現在,只需為幻燈片鍵入演講者註釋。對要添加註釋的每張幻燈片重複此過程。
在演示過程中,有兩種使用演講者筆記的方法:在輔助監視器上演示或列印演講者筆記。
可以肯定的是,大多數簡報都將在輔助監視器上顯示。如果你是這樣的話,你真的不需要做很多事情。
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首先要做的是將檢視更改為幻燈片放映。您可以透過選擇視窗右下角的幻燈片放映圖示來執行此操作。
在這個檢視中,當你正在進行演示時,觀眾只會看到幻燈片。但是,在主監視器上,您將看到當前幻燈片、即將到來的幻燈片的預覽以及當前幻燈片的揚聲器註釋。
這是一個方便的方法,有一個虛擬的副本發言者筆記,而你正在做一個介紹,但從來沒有傷害到有一個硬複製。
要列印簡報的發言人筆記,請首先選擇功能區中的“檔案”選項卡。
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在左側窗格中,選擇“列印”按鈕。
在“設定”組中,選擇“整頁幻燈片”選項
將出現一個下拉選單。在這裡,選擇“列印佈局”組中的“備註頁”。
最後,點選“列印”
你現在有了一份講稿的實物副本。
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