在PowerPoint演示文稿中添加演讲者注释为演讲者演示幻灯片时提供了参考资料,使他们能够在不忘记关键信息点的情况下保持正轨。下面是如何添加和使用发言人笔记。
要在PowerPoint中添加演讲者笔记,首先需要在普通视图中。如果还没有,可以转到“视图”选项卡,然后在“演示视图”组中选择“普通”,切换到普通视图。
接下来,在左侧的窗格中,选择要添加发言人备注的幻灯片。
接下来,单击窗口底部的“备注”按钮。
幻灯片下方会出现一个小方框,上面写着“点击添加注释”。对于Mac用户,这将显示“单击以添加注释”
现在,只需为幻灯片键入演讲者注释。对要添加注释的每张幻灯片重复此过程。
在演示过程中,有两种使用演讲者笔记的方法:在辅助监视器上演示或打印演讲者笔记。
可以肯定的是,大多数演示文稿都将在辅助监视器上显示。如果你是这样的话,你真的不需要做很多事情。
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首先要做的是将视图更改为幻灯片放映。您可以通过选择窗口右下角的幻灯片放映图标来执行此操作。
在这个视图中,当你正在进行演示时,观众只会看到幻灯片。但是,在主监视器上,您将看到当前幻灯片、即将到来的幻灯片的预览以及当前幻灯片的扬声器注释。
这是一个方便的方法,有一个虚拟的副本发言者笔记,而你正在做一个介绍,但从来没有伤害到有一个硬拷贝。
要打印演示文稿的发言人笔记,请首先选择功能区中的“文件”选项卡。
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在左侧窗格中,选择“打印”按钮。
在“设置”组中,选择“整页幻灯片”选项
将出现一个下拉菜单。在这里,选择“打印布局”组中的“备注页”。
最后,点击“打印”
你现在有了一份讲稿的实物副本。
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