像我们很多人一样,杰西卡·希希有太多的事情要做,这让她慢慢陷入了停工期。所以她想出了一个提高工作效率的窍门,确保自己得到所需的休息。她不再把截止日期安排在周一,而只把它用于行政工作。
希希是一个“繁衍工作者”——一个等到最后一分钟才完成一个项目的人,但他总是零零碎碎地工作到最后期限。最后,她没有得到每周需要的休息时间。她的解决方案是在周一取消项目截止日期:
如果星期一是最后期限,你很容易像我一样拖延工作,那么你肯定是在周末工作。正如我之前所说,我喜欢在周末工作,但现在我的自由职业者朋友越来越少了,我对周末工作的热爱比以前少了很多。
既然周一没有任何重要的最后期限,她就把这一天变成了处理所有行政工作的一天。她处理电子邮件、回答面试、整理文件、安排任务等等所有必须完成的小事。把它压缩成一天,她发现在其他日子很容易忽略它。
你可以用这个流程图找出你是否是一个在最后一刻拖延的人,但是希希的建议可以适用于那些不太喜欢拖延的人。如果你曾经面对过一个工作周末,那可能是因为星期一的最后期限。所以把这些从你的日程中完全删除。
生产力探索:超时间表|杰西卡·希希
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