我如何避免在工作中收到不适当的电子邮件?

亲爱的tl80(下班后),我有一个混蛋朋友给我发了一封题为“搞笑笑话”的邮件,结果是两位老年人口交的照片。我在工作的时候打开了这个,显然我是个有趣的笑话。幸运的是没有人看到这张照片,但是如果他们看到了呢?我怎样才能避免陷入麻烦或更糟的境地?...

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亲爱的tl80(下班后),我有一个**朋友给我发了一封题为“搞笑笑话”的邮件,结果是两位老年人**的照片。我在工作的时候打开了这个,显然我是个有趣的笑话。幸运的是没有人看到这张照片,但是如果他们看到了呢?我怎样才能避免陷入麻烦或更糟的境地?

真的,意外的变态

亲爱的***,我可以说,从个人经验,这总是一个非常尴尬的问题。如果你在一家不好的公司工作,这甚至可能是无法解决的。不过,让我们来讨论一下你的选择。

预防胜于治疗

当有人在工作时间给你发了一张不合适的图片,如果你有机会阻止别人看到它,而不是把它解释掉,那就更好了。虽然你无法阻止你的朋友发送令人尴尬的电子邮件,但你可以采取措施防止自己在办公室意外地显示这些电子邮件:

  • 禁用图像:大多数用于桌面和web的电子邮件应用程序都允许您关闭自动图像下载,以便在没有您明确许可的情况下不会显示任何内容。Gmail默认会这样做(除非你手动批准一个发件人),很多webapps也是如此。然而,许多办公室使用Outlook,它提供了最多的控制。只需按照微软的指示阻止来自个人、整个域或所有人的图像。
  • 使用家长控制:尴尬的内容并不总是以图片的形式出现,而是电子邮件中的链接。你不可能总是知道链接会把你带到哪里,所以如果你的IT部门不阻止它,你可以打开家长控制(Mac和Windows的说明),以防止加载不适当的内容。如果装不下,也不会让你难堪!
  • 整理个人邮件:如果你真的很偏执,你可以使用你的电子邮件应用程序来创建规则/过滤器,自动将任何非工作邮件从收件箱移到另一个文件夹。这会阻止你看它,直到你知道你可以去一个私人的地方。这可能有点烦人,但如果您真的关心它的实现是一个简单的选择。只需按照以下说明操作Outlook、Apple Mail和Gmail。

显然,唯一可靠的解决办法是不让你的私人生活以任何方式进入办公室,但我们在这里试图现实一点。尽你所能地过滤掉,因为你采取的措施越多,你就越需要跳出更多的障碍来完成事情。选择适合你的,不要过分。

承认并道歉

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有一次我在办公室收到一张肮脏的照片,结果造成了更尴尬的局面,但我还是保住了我的工作。我的朋友给我发了一封邮件,主题是“NSFW:这看起来像乔恩吗?”我在一次会议上浏览邮件,删除不相关的邮件,而我的笔记本电脑却连接到了另一个显示器上。

当我收到他的信息时,他发了一张他以前的一个朋友正在**的照片。他想让我知道我是不是觉得他长得像那个朋友。很自然,我吓坏了,赶紧关上笔记本电脑,以防有人从我肩上看到。因为外部监视器连接到笔记本电脑上,所以所有的东西都很快就转移到了屏幕上,面向整个会议。这张色情照片是正中的。我立刻把显示器上的电源线拔了出来,在别人注意到之前就不见了。嗯,除了我的老板。

会议结束后,我和老板谈过道歉,并解释了情况。作为一个通情达理的人,她理解错误并原谅了我。我所需要做的就是承认,我知道在会议期间在显示器上放色情是件坏事,我不想再发生这种事。毕竟,雇主真正有理由担心的是,如果你故意把****放在你的工作电脑上。它在大多数办公室都表现出糟糕的判断力,所以如果它是偶然出现的,你不必担心。只要使用前面提到的预防技巧,以确保它不会再次发生。

去人力资源部一趟

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人力资源不是所有部门都会遇到问题的,但是如果情况变糟,而你的经理/老板不接受你的道歉,人力资源部可能会有所帮助。也就是说,发生后不要马上冲下来。

如果意外的色情激怒了你的老板,花点时间冷静下来。当你去办公室的人力资源部时,你希望表现得冷静和头脑冷静。如果你紧张或不稳定,你会觉得你做错了什么。要自信,要知道这是个错误。告诉他们你关心老板的反应,你不想让任何人陷入麻烦,你只需要一个调解人友好地解决问题。当你以冷静和冷静的态度提出合理的要求时,即使情况涉及色情,也很难拒绝你。

对于那些没有人力资源部的人,试着在公司里找到一个你可以信任的更高的人。如果这个人比你拥有更多的权力,相信你的判断,并且得到老板的尊重,他们会成为一个好的调解人,这样你就可以就这件事进行文明的对话。

然而,最终,色情一旦被看到,就不可能被看不见。如果你被抓住了,你提供的任何解释都可能被置之不理。有些公司就是不太理解。希望你不要为这些人工作。如果你这么做了,你最好把色情藏好。

爱,生活黑客(下班后)


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照片由Magnifico(Shutterstock)、Robert Adrian Hillman(Shutterstock)、sootra(Shutterstock)、Zudy和Kysa(Shutterstock)以及Cameron Whitman(Shutterstock)拍摄。

  • 发表于 2021-05-21 15:21
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  • 分类:健康医疗

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pmk182
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