收件箱零：当你的邮件堆积如山时，这是一个不可能实现的梦想，但你不必被杂乱无章的东西困住。多亏了一个很棒的叫做Mailstrom的网络应用，我终于在一个小时内控制了我的上千个邮箱。下面是方法。

收件箱归零对大多数人来说是一个崇高的梦想，而且往往无法实现，很长一段时间以来，我一直以为成堆的电子邮件会主宰我的生活。几乎是偶然的，我遇到了一个名为Mailstrom的网络应用程序，和其他选项一起，决定尝试一下。玩了一个小时后，我发现了一件奇怪的事：我的收件箱几乎是空的。我已经从大约1000封电子邮件变成了大约50封，回复了最重要的邮件，在看一集《变坏》的时候发现自己一点也没有。事实上，事情发生得太快了，我以为这是个错误。Mailstrom并没有做任何特别令人兴奋或新奇的事情，你可以用一些漂亮的Gmail过滤器做很多相同的事情，但它可以无限期地****，而且所需的工作量要少得多。除此之外，它还适用于任何电子邮件帐户，而不仅仅是Gmail。如果你想进入收件箱，甚至在这个过程中看一点电视，这篇文章将向你展示如何做到这一点。

第一步：用mailstrom链接你的电子邮件帐户

Mailstrom很容易设置。只需遵循以下步骤：

1. 通过输入您的电子邮件地址注册Mailstrom帐户(如果你有多个，不要担心你以后会添加更多。）Mailstrom会要求你的电子邮件帐户的IMAP服务器和凭据，以便它可以访问你的邮件。如果你有一个Gmail（或googleapps）帐户，你可以直接通过Google进行身份验证。不管怎样，完成注册过程并登录(注意：如果您关心数据隐私，请查看Mailstrom的隐私政策，以确保您对此感到满意。）
2. 如果您还有其他电子邮件帐户要添加，请在webapp的右上角查找“邮件帐户”下拉菜单。单击它并选择“添加帐户”，直到您添加了所有电子邮件帐户。如果你一开始就把所有的账户都加进去，清空收件箱的速度会快得多。添加每个帐户后，Mailstrom将花费一两分钟为您的邮件编制索引。
3. 编制索引时，再次单击“邮件帐户”下拉列表并选择设置页面。虽然您在这里还没有什么可以做的，但是一旦您开始使用该页面，熟悉该页面将有所帮助，因为您可以看到您将在何处管理帐户的各个方面，例如取消订阅（新闻稿）和消息移动规则。Mailstrom还默认每天发送一封“收件箱建议”电子邮件。如果这对您来说太频繁了，请将其更改为每周或每月，然后单击左上角的Mailstrom徽标返回。

设置有序后，只需等待索引完成。很有可能在你回到主页的时候就完成了，但是如果你的账户里有很多信息，可能需要几分钟的时间。完成后，您就可以开始清理杂物了。

第二步：从不必要的邮件列表中删除自己

你的收件箱里有各种各样的信息，但是如果你订阅了足够多的邮件列表，它会很快被填满。第一步，尽可能多地取消订阅。要执行此操作，请单击左侧菜单中的“列表”部分。通过该菜单，您可以在Mailstrom中找到所有的消息视图，我们稍后将了解其他视图，因此不要担心其他视图。

在列表视图中，您将看到您1）订阅的邮件列表，2）显示在您的收件箱中。如果它们不在您的收件箱中，您将无法在此视图中看到它们，这就是为什么在此处开始清理过程很重要的原因。首先，从中间窗格中选择任何邮件列表，您将看到来自该发件人的最新邮件或最新邮件列表。在左上角，你会看到一个大的橙色“取消订阅”按钮。如果您想取消订阅，请单击它，或者单击绿色的“存档”按钮将其从您的收件箱中暂时删除。在Mailstrom中，您要做的大部分工作包括选择要从收件箱中删除的邮件，然后单击绿色的“存档”按钮，但在列表部分，您将希望尽可能多地取消订阅，而不是简单地删除它们，这样它们就不会在将来造成混乱。当你完成任务后，我们会计划接下来的攻击。

第三步：学习你的电子邮件模式

Mailstrom可以帮助您以新的方式查看和排序电子邮件，这样您就可以清空收件箱，但它也可以教会您电子邮件在此过程中的行为。虽然不是主要目的，但每个视图都提供统计信息。你可以看到谁是你最忽视电子邮件的人，当你收到大部分电子邮件时，谁会给你发送带有大量附件的邮件，哪些社交网络会把你的收件箱弄得乱七八糟，等等。不要让这些信息从你身边溜走，从中吸取教训，这样你就可以防止你的收件箱在将来再次变得杂乱无章。

在我们开始清理邮件并将您的收件箱设为零之前，让我们先看看每个视图，以及如何使用找到的信息来减少收到的电子邮件数量：

• 发件人：Mailstrom将按发件人对收件箱进行排序，并将最常使用的发件人放在最前面。这样你就可以看到谁是你收件箱里最忙的人。想想前十名，以及为什么你会收到他们这么多的电子邮件。弄清楚是否有办法减少它，或者如果你只是忽略他们，把他们的信息留在你的收件箱。
• 主题：该视图按主题对电子邮件进行分组，这与您在收件箱中看到的邮件没有太大区别。也就是说，您可以通过使用过滤器搜索顶部受益。不管视图是什么，过滤搜索都存在，但是在主题视图中，您可以根据您猜测的主题进行过滤。这有助于找出哪些单词经常出现在电子邮件主题中。如果你看到了一个模式，试着过滤相关的术语，以了解你在大多数电子邮件中谈论的内容。它是必要的还是有用的？如果没有，考虑一下如何减少浪费时间的特定主题。
• 列表：我们在上一节讨论了列表视图。你可以从邮件列表中取消订阅。
• 时间：时间告诉你什么时候收到某些邮件。你今天有更多的旧邮件吗？最终，你希望收件箱里有更多最近的邮件，所以如果你有很多旧邮件，你应该稍后再看一遍，做出艰难的决定：现在就回答，或者按删除键。
• 社交：社交网络喜欢给你发送通知，让你回到他们的网站上。您将在此视图中找到所有这些通知。如果你从一个网络收到的邮件太多，请登录并调整通知设置，这样他们就不会在你的收件箱中隐藏重要的电子邮件。Mailstrom可以自动为您过滤这些内容，但我们将在下一步中对此进行更多讨论。
• 购物：在这个视图中，电子邮件与购物有关，只是另一种通知。也许亚马逊提醒你去看看一个新产品，或者你的收件箱里有很多你不需要的收据。如果是这种情况，只需过滤掉它们（使用下一步中描述的过程）或调整您与在线零售商的设置，这样您就不会收到您不想要的电子邮件。
• 大小：除非你收到大量带有巨大附件的电子邮件，否则大小对于了解你的电子邮件模式并不是特别有用。如果某些人定期向你发送大文件，你会在这里看到，应该要求他们停止。

一旦你了解了你的电子邮件的模式并做了相应的调整，你就可以把收件箱归零了。

第四步：制定一些规则

Mailstrom通过过滤掉你可能想要的信息（例如购物收据）来帮助你保持收件箱的条理，但是你不一定需要在收件箱中看到这些信息。该功能的工作原理与Gmail过滤器非常相似，但适用于任何电子邮件提供商。

要设置规则，只需在特定视图中选择任意数量的消息，然后单击右上角的蓝色“移动”按钮。Mailstrom会询问您要将邮件移动到哪里。您可以选择帐户中的任何文件夹或标签。这个动作本身并没有什么特别之处，只是每次移动时都会看到一个小复选框。它会询问您是否希望在将来收到类似电子邮件时自动执行此操作。如果你检查了它，你已经建立了一个规则(请记住，您将在设置页上找到现有规则，稍后可以将其删除。）这将有助于自动清理收件箱，这样您就不必费心了。

第五步：收件箱归零

收件箱归零实际上是最简单的部分。既然您已经了解了Mailstrom的所有视图以及它们可以为您做些什么，并且您已经建立了保持收件箱井然有序的规则，那么只需按您的方式浏览每一个视图，然后开始归档您不关心的邮件。

清除一堆信息并不需要太多的努力。当你必须决定哪些信息足够重要，哪些信息足够重要，哪些信息不够重要时，困难就来了。你需要做出一些艰难的决定。你已经采取了一些措施来帮助你的收件箱保持空白，所以如果你两个月前没有回复一封有点重要的邮件，不要感到太难过。你已经把事情搞砸了，所以归档这个消息可能不会让事情变得更糟。如果你真的想回复，你可以发送这样一个简单的信息：

抱歉，我失去联系了，你的信息在我的收件箱里丢失了。你还需要我帮忙吗？

很明显，这个信息有点宽泛，所以请根据手头的事情来调整它。只要保持信息简短，切中要害。如果您需要采取行动，发件人会回复并通知您。如果没有，你就不用再做什么了。

虽然这看起来很枯燥，但你将比预期更快地到达收件箱0。因为Mailstrom的视图可以很好地将类似的电子邮件组合在一起，所以您可以很快完成归档任务。我发现Sender视图对我的帮助最大，但是在浏览了各种视图之后，您可能会有一个最喜欢的视图。在你意识到这一点之前，你将处于零度，而且由于你之前采取的所有行动和制定的规则，你更有可能留在那里。

未来呢？

不管你做什么，电子邮件仍然会堆积起来。如果您设置Mailstrom来完成大部分工作，那么您就可以更轻松地保持收件箱的整洁，而不再真正使用webapp。如果事情失控，Mailstrom会帮你解决的。只需登录，再次重复这些步骤，并创建更严格的规则。不管你使用什么工具，一个干净的收件箱都需要你的努力。Mailstrom只是让工作简单多了。