收件箱零：當你的郵件堆積如山時，這是一個不可能實現的夢想，但你不必被雜亂無章的東西困住。多虧了一個很棒的叫做Mailstrom的網路應用，我終於在一個小時內控制了我的上千個郵箱。下麵是方法。

收件箱歸零對大多數人來說是一個崇高的夢想，而且往往無法實現，很長一段時間以來，我一直以為成堆的電子郵件會主宰我的生活。幾乎是偶然的，我遇到了一個名為Mailstrom的網路應用程式，和其他選項一起，決定嘗試一下。玩了一個小時後，我發現了一件奇怪的事：我的收件箱幾乎是空的。我已經從大約1000封電子郵件變成了大約50封，回覆了最重要的郵件，在看一集《變壞》的時候發現自己一點也沒有。事實上，事情發生得太快了，我以為這是個錯誤。Mailstrom並沒有做任何特別令人興奮或新奇的事情，你可以用一些漂亮的Gmail過濾器做很多相同的事情，但它可以無限期地****，而且所需的工作量要少得多。除此之外，它還適用於任何電子郵件帳戶，而不僅僅是Gmail。如果你想進入收件箱，甚至在這個過程中看一點電視，這篇文章將向你展示如何做到這一點。

第一步：用mailstrom連結你的電子郵件帳戶

Mailstrom很容易設定。只需遵循以下步驟：

1. 透過輸入您的電子郵件地址註冊Mailstrom帳戶(如果你有多個，不要擔心你以後會新增更多。）Mailstrom會要求你的電子郵件帳戶的IMAP伺服器和憑據，以便它可以訪問你的郵件。如果你有一個Gmail（或googleapps）帳戶，你可以直接透過Google進行身份驗證。不管怎樣，完成註冊過程並登入(註意：如果您關心資料隱私，請檢視Mailstrom的隱私政策，以確保您對此感到滿意。）
2. 如果您還有其他電子郵件帳戶要新增，請在webapp的右上角查詢“郵件帳戶”下拉選單。單擊它並選擇“新增帳戶”，直到您添加了所有電子郵件帳戶。如果你一開始就把所有的賬戶都加進去，清空收件箱的速度會快得多。新增每個帳戶後，Mailstrom將花費一兩分鐘為您的郵件編製索引。
3. 編製索引時，再次單擊“郵件帳戶”下拉列表並選擇設定頁面。雖然您在這裡還沒有什麼可以做的，但是一旦您開始使用該頁面，熟悉該頁面將有所幫助，因為您可以看到您將在何處管理帳戶的各個方面，例如取消訂閱（新聞稿）和訊息移動規則。Mailstrom還預設每天傳送一封“收件箱建議”電子郵件。如果這對您來說太頻繁了，請將其更改為每週或每月，然後單擊左上角的Mailstrom徽標返回。

設定有序後，只需等待索引完成。很有可能在你回到主頁的時候就完成了，但是如果你的賬戶裡有很多資訊，可能需要幾分鐘的時間。完成後，您就可以開始清理雜物了。

第二步：從不必要的郵件列表中刪除自己

你的收件箱裡有各種各樣的資訊，但是如果你訂閱了足夠多的郵件列表，它會很快被填滿。第一步，盡可能多地取消訂閱。要執行此操作，請單擊左側選單中的“列表”部分。透過該選單，您可以在Mailstrom中找到所有的訊息檢視，我們稍後將瞭解其他檢視，因此不要擔心其他檢視。

在列表檢視中，您將看到您1）訂閱的郵件列表，2）顯示在您的收件箱中。如果它們不在您的收件箱中，您將無法在此檢視中看到它們，這就是為什麼在此處開始清理過程很重要的原因。首先，從中間窗格中選擇任何郵件列表，您將看到來自該發件人的最新郵件或最新郵件列表。在左上角，你會看到一個大的橙色“取消訂閱”按鈕。如果您想取消訂閱，請單擊它，或者單擊綠色的“存檔”按鈕將其從您的收件箱中暫時刪除。在Mailstrom中，您要做的大部分工作包括選擇要從收件箱中刪除的郵件，然後單擊綠色的“存檔”按鈕，但在列表部分，您將希望盡可能多地取消訂閱，而不是簡單地刪除它們，這樣它們就不會在將來造成混亂。當你完成任務後，我們會計劃接下來的攻擊。

第三步：學習你的電子郵件模式

Mailstrom可以幫助您以新的方式檢視和排序電子郵件，這樣您就可以清空收件箱，但它也可以教會您電子郵件在此過程中的行為。雖然不是主要目的，但每個檢視都提供統計資訊。你可以看到誰是你最忽視電子郵件的人，當你收到大部分電子郵件時，誰會給你傳送帶有大量附件的郵件，哪些社交網路會把你的收件箱弄得亂七八糟，等等。不要讓這些資訊從你身邊溜走，從中吸取教訓，這樣你就可以防止你的收件箱在將來再次變得雜亂無章。

在我們開始清理郵件並將您的收件箱設為零之前，讓我們先看看每個檢視，以及如何使用找到的資訊來減少收到的電子郵件數量：

• 發件人：Mailstrom將按發件人對收件箱進行排序，並將最常使用的發件人放在最前面。這樣你就可以看到誰是你收件箱裡最忙的人。想想前十名，以及為什麼你會收到他們這麼多的電子郵件。弄清楚是否有辦法減少它，或者如果你只是忽略他們，把他們的資訊留在你的收件箱。
• 主題：該檢視按主題對電子郵件進行分組，這與您在收件箱中看到的郵件沒有太大區別。也就是說，您可以透過使用過濾器搜尋頂部受益。不管檢視是什麼，過濾搜尋都存在，但是在主題檢視中，您可以根據您猜測的主題進行過濾。這有助於找出哪些單詞經常出現在電子郵件主題中。如果你看到了一個模式，試著過濾相關的術語，以瞭解你在大多數電子郵件中談論的內容。它是必要的還是有用的？如果沒有，考慮一下如何減少浪費時間的特定主題。
• 列表：我們在上一節討論了列表檢視。你可以從郵件列表中取消訂閱。
• 時間：時間告訴你什麼時候收到某些郵件。你今天有更多的舊郵件嗎？最終，你希望收件箱裡有更多最近的郵件，所以如果你有很多舊郵件，你應該稍後再看一遍，做出艱難的決定：現在就回答，或者按刪除鍵。
• 社交：社交網路喜歡給你傳送通知，讓你回到他們的網站上。您將在此檢視中找到所有這些通知。如果你從一個網路收到的郵件太多，請登入並調整通知設定，這樣他們就不會在你的收件箱中隱藏重要的電子郵件。Mailstrom可以自動為您過濾這些內容，但我們將在下一步中對此進行更多討論。
• 購物：在這個檢視中，電子郵件與購物有關，只是另一種通知。也許亞馬遜提醒你去看看一個新產品，或者你的收件箱裡有很多你不需要的收據。如果是這種情況，只需過濾掉它們（使用下一步中描述的過程）或調整您與線上零售商的設定，這樣您就不會收到您不想要的電子郵件。
• 大小：除非你收到大量帶有巨大附件的電子郵件，否則大小對於瞭解你的電子郵件模式並不是特別有用。如果某些人定期向你傳送大檔案，你會在這裡看到，應該要求他們停止。

一旦你瞭解了你的電子郵件的模式並做了相應的調整，你就可以把收件箱歸零了。

第四步：制定一些規則

Mailstrom透過過濾掉你可能想要的資訊（例如購物收據）來幫助你保持收件箱的條理，但是你不一定需要在收件箱中看到這些資訊。該功能的工作原理與Gmail過濾器非常相似，但適用於任何電子郵件提供商。

要設定規則，只需在特定檢視中選擇任意數量的訊息，然後單擊右上角的藍色“移動”按鈕。Mailstrom會詢問您要將郵件移動到哪裡。您可以選擇帳戶中的任何資料夾或標簽。這個動作本身並沒有什麼特別之處，只是每次移動時都會看到一個小核取方塊。它會詢問您是否希望在將來收到類似電子郵件時自動執行此操作。如果你檢查了它，你已經建立了一個規則(請記住，您將在設定頁上找到現有規則，稍後可以將其刪除。）這將有助於自動清理收件箱，這樣您就不必費心了。

第五步：收件箱歸零

收件箱歸零實際上是最簡單的部分。既然您已經瞭解了Mailstrom的所有檢視以及它們可以為您做些什麼，並且您已經建立了保持收件箱井然有序的規則，那麼只需按您的方式瀏覽每一個檢視，然後開始歸檔您不關心的郵件。

清除一堆資訊並不需要太多的努力。當你必須決定哪些資訊足夠重要，哪些資訊足夠重要，哪些資訊不夠重要時，困難就來了。你需要做出一些艱難的決定。你已經採取了一些措施來幫助你的收件箱保持空白，所以如果你兩個月前沒有回覆一封有點重要的郵件，不要感到太難過。你已經把事情搞砸了，所以歸檔這個訊息可能不會讓事情變得更糟。如果你真的想回覆，你可以傳送這樣一個簡單的資訊：

抱歉，我失去聯絡了，你的資訊在我的收件箱裡丟失了。你還需要我幫忙嗎？

很明顯，這個資訊有點寬泛，所以請根據手頭的事情來調整它。只要保持資訊簡短，切中要害。如果您需要採取行動，發件人會回覆並通知您。如果沒有，你就不用再做什麼了。

雖然這看起來很枯燥，但你將比預期更快地到達收件箱0。因為Mailstrom的檢視可以很好地將類似的電子郵件組合在一起，所以您可以很快完成歸檔任務。我發現Sender檢視對我的幫助最大，但是在瀏覽了各種檢視之後，您可能會有一個最喜歡的檢視。在你意識到這一點之前，你將處於零度，而且由於你之前採取的所有行動和制定的規則，你更有可能留在那裡。

未來呢？

不管你做什麼，電子郵件仍然會堆積起來。如果您設定Mailstrom來完成大部分工作，那麼您就可以更輕鬆地保持收件箱的整潔，而不再真正使用webapp。如果事情失控，Mailstrom會幫你解決的。只需登入，再次重覆這些步驟，並建立更嚴格的規則。不管你使用什麼工具，一個乾凈的收件箱都需要你的努力。Mailstrom只是讓工作簡單多了。