在包括美国在内的大多数州,雇主都被要求每月、半每月、每两周或每周向雇员支付工资。在创建工资单时,要做的关键决定之一是支付频率。这一决定将对员工以及您的会计和财务部门产生影响。
双周支付是指员工每两周或相当于一年26次后获得一次工资。
半月付是指员工收到工资支票时,员工一年支付24次工资。
在双周工资制中,员工每两周收到一次工资支票。这通常是在一周中的某一天。在这种方式下,他们将在一年中的两个月内收到3份薪水,其余月份将收到2份薪水。
这种支付制度最大的缺点之一是与日历不符,这可能会给会计和财务部门带来很大的混乱。
每两周的方法对公司的预算和成本分析造成了巨大的破坏。这是因为一年有52周,而且在12个月内他们并不是都很好地划分。有些月将有三个工作日,而其他月则有两个月。这种方法比每月工资要复杂得多。
在这种方法中,雇员每月领取两次工资。这只在一个月的第15天和最后一天进行。在这个系统中,与双周支付相比,支付的次数较少。这是因为一年内只有24笔付款。不过,大多数公司都会确保无论采用哪种方法,薪酬都保持不变。
例如,如果X公司**一名高级经理,每年支付6万美元。在双周法中,员工将获得60000美元/26=2307美元的报酬,而在半月法中,同一员工将获得60000美元/24=2500美元的报酬。
在每两周一次的方法中,雇员每两周支付一次工资,而在半个月的方法中,每月支付两次,可以在一个月的最后一天和第15天支付。
员工更喜欢双周支付系统,因为它更容易确定付款日期,因为一周中的几天通常都列出来,例如星期五。由于一周中的某一天从每月的第15天到最后一天一直在变化,因此很难用半个月的方法来确定付款日期。一个人可能需要坐下来拿日历来制表。
员工更喜欢半月制,因为它更容易做成本分析和每月预算。这是因为每月的付款保持不变。因为有些月份会有三个付款日期,所以对每两周一次的付款进行成本分析和预算更为复杂。
工资单处理的不同之处在于,每两周发一次薪的全职雇员在每个发薪日得到80小时的报酬。另一方面,半月薪法在每个发薪日对员工进行86.67小时的补偿。雇主将2080小时除以26天,得出每两周一次的时间。为了让雇主以半个月的方式计算小时数,他们将2080小时除以24天。
双周法的发薪期可以达到每年26或27个发薪期。这是因为有些年份有366天,而另一些年份有365天。由于每月只支付两次,因此半个月的支付周期总计为24次。
半月制的工资处理并不像两周制那样简单。在每两周一小时付费系统中,支付的时间是员工在过去14天内工作的小时数。在半月制中,员工提供工资日历,其中包含每个期间内应填写和提交的时间卡。由于有些月有30天,其他31天,半月小时工资制的雇员通常会收到不同天数的付款。
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