公司签发工资支票,作为雇员在完成一段工资期后从雇主处收到的实际付款或净工资。工资支票是一种金融工具,允许将支票上的资金从雇主的银行账户中借记并贷记给雇员。
工资支票可以采取多种形式;实物支票、电子资金转账、电子工资账户或现金。美国就业法禁止向使用商品或其他材料的员工付款。
工资支票的金额也称为净付款。该金额等于总工资或总工资,基于工作小时数乘以该期间的小时工资或年薪除以该年的工资期数。代表联邦和州政府从工资总额中扣除立法福利,如所得税、FICA、SS、医疗税和失业保险。任何扣除的额外福利均从每个期间的总工资中扣除。剩余金额为净工资或工资支票。。
《就业法》规定,雇员只能按规定的工资期限领取工资。选项包括每日、每周、每两周、每两周或每月。必须向员工发放工资支票,用于支付自支付期结束后的特定时间段内支付期内完成的工作。
工资支票必须由公司正式授权的高管签字。在企业破产的情况下,工资支票受到保护,必须在调查任何其他债权人的请求之前支付。
实际工资支票在支票日期后6个月失效。如果在此期间未将支票提交给金融机构进行兑现,则支票不再有效。必须申请并签发原始支票面值的替换支票。
发放工资支票的雇主有责任在每张工资支票上提供付款建议。付款通知必须证明总付款、所有扣减额、基金用于的福利名称、净工资和工资期。该通知必须包含在所有工资支票中,即使在多个期间金额相同。
政府扣减的总额必须在每个日历年结束时汇总,并在下一个日历年的2月底之前向每位员工发布税务报表。根据收入类型、州和其他七个因素,用于报告工资信息的确切形式各不相同。
从工资支票中扣除的所有金额必须在特定时间段内汇至相应机构。每次汇款必须包括雇员扣除额、雇员姓名、工资期和雇主姓名。州和联邦扣款有具体的汇款截止日期,当雇主延迟提交申请时,将收取罚款。任何雇主从雇员工资支票中扣除资金,但未能汇款,都将受到刑事起诉。
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