什么是工资管理？(payroll management?)
工资管理是公司用来补偿工人劳动报酬的过程。这一过程还包括预扣工资税，如收入、社会保障、失业以及附加税。许多公司使用计算机化的业务或会计软件包来帮助他们实现这一业务功能。人力资源部的工资管理人员和办事员通常保存员工档案，公司在其中有书面记录，以支持从员工工资支票中扣除的款项。
公司通常会开发标准工资管理系统，以确保所有员工填写在公司工作所需的文件。此信息包含与个人身份、居住地、经验证明文件和税务文件相关的个人信息。文书工作可能与联邦、州或地方政府机构有关。公司必须在员工为公司工作的整个期间以及在公司或员工终止工作关系后的几年内，在其工资管理系统中维护这些文件。
许多业务和会计软件包或应用程序包含公司可用于工资管理的工资模块。这些模块可以帮助自动化计算工资税和工资附加的系统。当今市场上的大多数软件包和应用程序都允许公司在每次修改工资税法时更新其工资模块。这节省了公司的时间，尤其是当公司有多个国家或国际地点时。这些模块还可以帮助公司按工人类别（如工资、小时工资或其他分类）划分工资管理系统。
企业主应咨询律师，以确保其工资管理系统包括雇佣工人、维护工资信息和解雇员工的所有相关文件。与工资管理相关的法律文书工作可能很快变得单调乏味，需要大量的时间和精力来保持笔直。未能保持工资记录最新的所有者可能面临政府机构关于工资信息的严厉处罚。这不仅会让所有者损失大量资本，还会迫使小型企业破产。
小企业或在薪资方面经验不足的所有者可以将此流程外包给第三方。虽然外包工资单并不能完全免除公司的责任，但它可以帮助所有者避免完成大部分与工资单相关的文书工作。第三方处理方还为公司提供了对潜在员工进行背景调查或信用调查的能力，这有助于限制或禁止不诚实或不满的员工将来出现问题。
- 发表于 2021-12-24 18:08
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- 分类：商业金融
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