什么是工资名单(payroll?)

“工资单”一词包括公司中领取固定工资或其他报酬的每位员工。一些员工可能会获得稳定的工资，而另一些员工则根据工作时间或生产的物品数量获得工资。所有这些不同的支付方式都由工资专家计算，并签发相应的工资支票。公司通常使用客观的测量工具，如主管填写的考勤卡或时间表，来确定每个支付期应付的薪酬总额。...

“工资单”一词包括公司中领取固定工资或其他报酬的每位员工。一些员工可能会获得稳定的工资，而另一些员工则根据工作时间或生产的物品数量获得工资。所有这些不同的支付方式都由工资专家计算，并签发相应的工资支票。公司通常使用客观的测量工具，如主管填写的考勤卡或时间表，来确定每个支付期应付的薪酬总额。

工资会计将员工的工作时间乘以其工资率后，总收入将输入计算器或计算机程序。然后分类并减去定期扣除额，如预扣税款、医疗保险、工会会费、慈善捐款等。剩余的余额将转换为支票或电子存款，并成为员工在该期间的净工资。在美国，薪资部门还根据联邦代码识别雇主和雇员，并对本财年的总收入和扣除额进行连续统计。

对于小企业主来说，保持足够的现金支付所有员工通常是他们最优先考虑的事情之一。即使企业本身没有盈利，员工仍必须为其服务获得报酬。这就是为什么许多小公司更愿意在达到一定盈利水平之前尽可能降低工资义务的原因。对于小企业主来说，放弃自己的工资来支付员工工资是很正常的。

对于训练有素的会计师来说，建立一个有效的工资系统并不特别困难，但它可能非常耗时。一些较小的企业依靠用户友好的计算机软件建立一个简单的系统，包括支票打印机和文件存储。大公司可以指派训练有素的会计师处理薪酬问题，作为其整体职责的一部分。没有能力维护自己系统的企业往往选择将这项任务外包给外部专家。

由于工资记录基于客观标准，如考勤卡和联邦税务表，外部会计师可以执行所有计算，存储全年迄今的数据，并及时发放工资。雇主只需向这些公司更新员工工资率或扣除额的任何变化。

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