在查看或分析电子表格时，您可能需要做的一件事是对数据进行排序。幸运的是，在googlesheets中，您可以轻松地按字母、数字或颜色对整个工作表或一系列单元格进行排序。

Table of Contents

• Sort an Entire Sheet by a Column
• Sort Only a Range of Cells
• Sort by Color in Google Sheets

按列对整个工作表排序

对电子表格进行排序的最常见方法之一是使用特定列。例如，您可能希望按最小值对列进行排序，但也要确保工作表中的所有数据保持不变。

冻结列标题

如果Google工作表中有列标题，则在应用排序之前需要冻结该行。否则，将包含标头中的数据。

首先选择包含列标题的行。然后，在展开菜单中单击“查看”>“冻结”>“1行”。

这将保持列标题在适当的位置，并且不在已排序的数据中。

对数据排序

接下来，选择列，然后使用这三个操作之一按所选列对工作表进行排序。

• 单击菜单中的“数据”，然后选择“按X列A到Z排序工作表”或“按X列Z到A排序工作表”
• 右键单击列并选择“将工作表A排序为Z”或“将工作表Z排序为A”
• 单击列标题旁边的箭头，然后选择“将工作表A排序为Z”或“将工作表Z排序为A”

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如果要对数字数据进行排序，使用A到Z将把最小值放在顶部。当然，用Z来表示A会把最大值放在顶部。

您将看到您的工作表立即更新，以按所选列对整个工作表进行排序。

仅对一系列单元格排序

也许你有一个电子表格，里面有一系列与其他数据无关的单元格。在这种情况下，您只能对该范围进行排序，而不会影响其余的数据。

使用快速排序

您可以快速排序从A到Z或Z到A的单元格范围。选择单元格范围，单击菜单中的“数据”，然后选择“按X列A到Z排序范围”或“按X列Z到A排序范围”

使用自定义排序

如果要排序的单元格区域包含标题，或者要按多列排序，则可以使用此选项。

选择单元格范围，然后单击“数据>排序范围”或右键单击，然后在快捷菜单中选择“排序范围”。

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将弹出一个窗口供您选择排序选项。如果“数据有标题行”，请勾选顶部的框。这将阻止标题与其他数据一起排序。

选择按A到Z或Z到A排序，然后单击“排序”。您将只看到您在工作表中选择的单元格范围按排序顺序进行调整。

如果要添加其他单元格区域或列，请单击“添加其他排序列”并选择其顺序。然后，单击“排序”

按颜色在google工作表中排序

在电子表格中使用颜色可以方便地快速发现某些数据。无论是使用文本颜色还是填充单元格，都可以使用此排序顺序。主要的区别是您必须创建一个过滤器来按颜色排序。

选择整个工作表或仅选择要按颜色排序的单元格范围。从菜单中单击数据>创建过滤器。

单击要用于排序的列顶部的筛选器图标。这样做可以对整个工作表进行排序，也可以仅对单元格范围进行排序。

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在小窗口中将光标移到“按颜色排序”。然后，根据您喜欢的颜色移到“填充颜色”或“文本颜色”。您将看到另一个弹出窗口显示您正在使用的颜色。在排序顺序中选择您想要的最高颜色。

与其他排序选项一样，您的工作表或单元格区域将立即更新，以按您选择的颜色进行排序。

然后可以通过单击“数据”>“关闭过滤器”禁用过滤器。

下次查看数据时，一定要查看googlesheets中方便的排序选项。如果除了Google工作表之外还使用microsoftexcel，那么在microsoftexcel中也可以轻松地按值排序或按日期排序。