大纲对于创建业务文档、冗长的教程甚至书籍都很有用。使用microsoftword，您可以使用outline视图以结构化的格式放置要点。

在microsoft word中使用大纲视图

要开始，只需转到“视图”选项卡并在功能区的“视图”部分中选择“大纲”，即可启用大纲视图。

与Word中的“打印”或“web布局”视图不同，“大纲”视图在功能区中有自己的一组工具。在大纲选项卡上，可以使用大纲级别和任何要嵌入的文档。

大纲工具

默认情况下，您将从级别1开始，通过查看功能区左侧的“大纲级别”下拉框，您将始终知道使用的是哪个级别。也可以使用下拉列表更改当前级别。

在大纲级别框的每一侧都有箭头。右边的允许您降低或降级一级（单箭头）或作为正文文本（双箭头）。左边的箭头允许您增加或提升一个级别（单箭头）或最高级别（双箭头）。

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因此，您可以使用大纲级别下拉框或两侧的箭头切换到所需级别。

在“工具”级别下，您可以重新排列一些项。使用上下箭头，可以按需要的方向移动项目。这可以让你轻松地重新安排你的观点。

加号和减号允许您展开和折叠级别。对于冗长的大纲，这可以帮助您折叠当前不需要的级别，并扩展您需要的级别。

关注特定级别的另一个方便工具是“显示级别”下拉列表。该列表允许您选择要查看的级别。例如，如果在下拉框中选择Level 3，则只会看到Level 1、Level 2和Level 3。这将隐藏第4级、第5级等的所有内容。

“大纲工具”部分中的其他两个选项是“显示文本格式”和“仅显示第一行”。如果您希望查看大纲而不使用文档的格式以获得普通外观，请取消选中该框。如果您的级别中有很长的项目，并且只想看到第一行，请选中该框。

主文档工具

要包含子文档，请单击功能区中的“显示文档”以展开控件的该部分。

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例如，如果您有一个业务文档，并且希望包含一个单独的文件（如合同、供应商协议或工作说明书），那么这将非常方便。

如果您有要浏览和嵌入的已保存文件，请单击“**”；如果您希望动态创建文件，请单击“创建”。

嵌入子文档后，使用“折叠子文档”按钮折叠文档的内容并仅显示指向它的链接。

然后，此按钮变为“展开子文档”，以快速展开该项目，并允许您再次查看其内容。

“主文档”部分中的其余选项可帮助您管理包含的子文档。具体如下：

• 取消链接：删除子文档的链接并将文本复制到当前文档。
• 合并：如果使用多个子文档，可以将每个子文档中的所有内容合并到第一个子文档中。
• 拆分：如果要将子文档内容拆分为多个文档，可以在每个**点创建拆分。
• 锁定文档：要防止更改移动到子文档中，可以锁定文档。

在microsoft word中退出大纲视图

如果愿意，可以在文档的整个生命周期中继续使用大纲视图。但是，如果希望关闭大纲，则可以随时在默认视图中查看文档。单击功能区中的“关闭轮廓视图”。

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然后，您将在Word中使用打印布局、web布局或阅读模式以可折叠和可扩展的格式查看您的大纲。使用标题旁边的箭头折叠或展开用轮廓创建的标高。

当在Microsoft Word中创建大纲是编写文档、报告或书籍的最佳方法时，“大纲视图”为您提供了所需的工具。