完成工作的7个心智模型

心智模型帮助我们提高思考和推理能力。他们可能是生产力和工作成功的关键。这七个心智模型可以帮助你解决职场中的挑战性问题。...

史蒂夫·乔布斯有他著名的“现实扭曲场”。

mental-models

超级大国背后的真相不那么神奇,但同样强大。正是他自己独特的思维模式帮助他重新构建了世界,并用他改变世界的想法伏击了其他人。

史蒂夫·乔布斯只是换了个角度。

精神模型是我们通过它看到世界的隐形眼镜。更简单地说,它们正在扫除我们内部建立的帮助我们了解世界的“法律”。精神模型是由经验产生的,由观察所喂养,并通过理性的改进。

但和任何镜头一样,心理模型也会变得近视或模糊。这就是为什么不断地研究我们自己所采用的心智模式是如此重要。

为什么心理模型很重要?

一个根深蒂固但有缺陷的心智模式可以阻挡正确思想的浪潮。例如,确认偏见使我们对解释信息的其他方式视而不见。正确的心智模式,能帮助我们消除思维中的过滤器,能让我们成为更聪明的决策者。

Reality is made up of circles but we see straight lines.-- Peter M. Senge, The Fifth Discipline: The Art & Practice of The Learning Organization**all>

简言之,我们可以通过在我们的动物大脑中发射正确的心理模型或心理模型的集束**来破解我们的思维方式。

心理模型和实现工具

把工具想象成帮助你描绘“思想”的调色板。它们可以帮助我们找到新的方法来处理旧的思维模式。在某些情况下,它们可以帮助我们创造全新的心理模型。

所以,让我们把一些心理模型融入我们的日常生活,为更好的时间管理、果断和自我反省赢得动力。

1降低活化能

想象一下你从床上起来。

这个简单的活动在正确的时间完成,开始你的一天。这种活动的“活化能”很低,因为这是一种习惯。

把活化能作为一个心智模型带我们回到化学课上,在那里我们学到了具有能量挑战性的反应需要大量的活化能。

Productivity - Activation Energy

任何习惯或生产性任务都遵循相同的模式。工作越复杂,启动和维持工作所需的活化能就越高。同时,你拖延的冲动也会越强烈。

克服这个障碍的诀窍是降低开始一项任务所需的精神能量。另外,你可以通过改变阻碍你从第一步开始的条件来重新设计工作。例如,您可以将一项复杂的任务分解为简单和小的步骤。

记住,这一切归结为锻炼一件事——我们的意志力肌肉。所以,把所有的东西都扔给它。甚至时钟。

把它当作心理模型

一个最简单的工具,以帮助降低活化能是你的**定时器。当有什么事情阻碍你的时候,告诉你自己花两分钟去做,而不是更多。

让我们借用肖恩·阿克尔和他的书《幸福优势》(CA)中的另一个观点。他建议“我们应该确定激活能——时间,选择,他们需要的精神和身体的努力——然后减少它。”

将这种活化能降低20秒甚至可以带来一天中层叠而下的好处。

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2帕金森定律的弯曲时间

这是帕金森定律,它只是说,你完成一项任务所需的时间,就是你将要花费的量。为了提高效率,通过缩短你需要的时间来**你的大脑。这是一种观察,而不是一个硬性的规则。但是感谢西里尔·诺思考特·帕金森,下次你在一个严格的期限内工作。尽管如此,他还是在一个非常具体的背景下使用它——英国公务员制度。

Work expands so as to fill the time available for its completion.

这并不意味着你拖延和利用最后一分钟的恐慌来完成一项任务。相反,当你有事情需要做的时候,试着缩短时间。

把它当作心理模型

不要让外部截止日期在最后一分钟增加压力。为项目预先计划并设置自己的微期限。微观期限应尽可能短。您还可以使用时间阻塞的概念来调整焦点。

用一个简单的计时器来计算每小时的截止日期,或者用谷歌日历来通知更长的项目。使用Zapier和googlecalendar在截止日期临近时设置关于空闲时间、电子邮件或短信的警报。

Productivity - Set up Alerts

三。一次只做一件事

把一个多任务的大脑想象成一个支离破碎的硬盘。

大脑就像我们的硬盘一样,一直在工作,但它是对其资源的最佳利用吗?多任务为分心打开了多扇大门。正如微软的这项研究所显示的,生产力的下降可能长达半天!

单任务与多任务的争论或许已经结束,但许多人仍将后者作为荣誉勋章。养成单一任务的习惯,专注于一个大目标。把它拿开,继续下一个。最后,当一天的工作结束时,用正念关掉电脑和电话。

把它当作心理模型

有很多方法可以完成一项任务。一些人呼吁改变我们的习惯,而另一些人则需要更强大的精神保镖。这里有一些想法和工具,一次只关注一件事。

关闭您的电子邮件。

用合适的工具来设置你的电脑,帮助你集中精力工作。

始终打开一个浏览器选项卡,或使用诸如XTab之类的Chrome扩展设置限制。

阻止通知和分散注意力的应用程序,如自由和自我控制的社交网站。

使用以下工具计划您的待办事项任何人都可以或OneTask(Mac)。

4用帕累托原理投资

维尔弗雷多·帕雷托在有生之年从未看到这一原则如此普遍。

这位意大利经济学家刚刚注意到,80%的财富和土地只被20%的人控制。“80-20”的经验法则在我们生活的许多领域都有应用,但它通常被滥用。观察结果简单地说,80%的结果可以归因于20%的原因。

Pareto Principle

今天,在我们的禅宗生产力中,我们说20%的努力创造了80%的结果。这些百分比是误导性的,因为努力和结果之间的界限可能并不总是那么清晰。但事实是,生活中的大多数事情并不那么均匀——所以要完成工作,我们应该学会关注最重要的事情。

把它当作心理模型

遵循帕累托原理的观察来消除生产力的压力。在“琐碎的许多”的喧嚣中寻找“重要的少数”。以下是一些帕累托实验:

  • 我用它在网上浏览多篇文章,但只读最好的两篇。
  • 你可以根据努力和结果来排列你的待办事项列表。
  • 将电子邮件分为基本类别。对于最常见的电子邮件回复,请使用罐装回复,这些回复给您带来的好处最少。
  • 用一个简单的模板和时间跟踪器做一个自我分析,找出你的基础活动,防止你分心。Jared Dees分享了一个80/20的个人生产力模板。

5优先考虑艾森豪威尔矩阵

I have two kinds of problems, the urgent and the important. The urgent are not important, and the important are never urgent.

简而言之,这就是艾森豪威尔决策矩阵的著名引用。任何基于时间的决定都可以放在矩阵的四个象限之一。

  • 紧急和重要的任务(你应该马上做)。
  • 重要但不紧急(您可以稍后安排任务)。
  • 紧急但不重要的任务(你应该把任务委托给其他人)。
  • 既不紧急也不重要(你可以消除的任务)。

通过在紧迫性和重要性之间做出决定,你不仅可以确定日常任务的优先顺序,还可以确定你的人生目标。

把它当作心理模型

使用艾森豪威尔矩阵不仅可以决定重要的目标,还可以消除不重要的任务。

詹姆斯克利尔要求我们明确我们的目标,因为如果你不确定自己的目标是什么,那么就很难消除浪费时间的活动。他提供了一个艾森豪威尔盒子的电子表格模板。

Eisenhower Box

艾森豪威尔。我提供上述视频和一个方便的艾森豪威尔记事本,以实现您的目标。如果你不喜欢纸和笔,有一个在线应用程序[断开的网址被删除]。

这张来自施乐公司(PDF)的彩色图表用颜色来突出任务的相对重要性。重要但不紧急的是最有效的消磨时间的领域。

优先级矩阵来自富足网有适用于Windows、Mac、iOS和Android的应用程序。

6用横向思维解决问题

跳出框框思考。从不同的角度看问题,用间接的方法解决。

因为这可能是你在未来职场中最重要的生存技能,创新将是你的口头禅。爱德华德博诺说得最好:

Intelligence is something we are born with. Thinking is a skill that must be learned.

横向思维在集体头脑风暴会议或任何合作项目中都是非常重要的。当我们需要从新的角度看待问题并找到优雅的解决方案时,我们的思维往往是直线思维。

把它当作心理模型

横向思维是一种更难使用的思维模式,因为你必须为此训练自己。但回报是巨大的——从更好的创造力到更多的专注。好消息是横向思维是可以学习的。

开始一个创造性的爱好或玩横向思维难题。养成用不同的眼光看待事物的习惯。使用视觉思维导图进入你的整个大脑,连接每个想法的种子。找一些应用程序,比如倾斜的策略,或者是一些低成本的应用程序。

7用遗憾最小化框架预见

多亏了这个金属模型,你可以坐在扶手椅上订购任何书籍和拖拉机。

正如杰夫·贝佐斯所说,短期内你可能会自满。为了做一些重要的事情,你只需要把自己投射到未来,想想“无怨无悔”的生活会是什么样子。

后悔最小化的框架是为了你人生中那些毛茸茸的大目标。它可以帮助你明确你的目标,把它们放在艾森豪威尔的“重要但不紧急”框中,并为规划未来的道路建立其他框架。

把它当作心理模型

启动自己后悔最小化框架的最佳工具是自学。对我来说,它从一个桶列表开始。对你来说,这可能是任何其他的寻魂练习。

日志怎么样?一个月的自我质疑练习可以让压抑的欲望浮出水面,并帮助你找到方法,以减少将来的遗憾。

你是一个独立的思想家吗?

查理·芒格以使用一系列心理模型来评估投资机会而闻名。如果你能,拿一本可怜的查理年鉴,在500页的篇幅里,读一本终身教育年鉴。

The way to win is work, work, work, and hope to have a few insights.

在你的世界里,有哪些小系统可以帮助你保持平衡和生产力?哪一种心理模式比其他模式更适合你?哪一个阻碍了你?

图片来源:Huza via Shutterstock,Alison via Shutterstock

  • 发表于 2021-03-17 11:34
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  • 分类:互联网

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