使用outlook搜索文件夹筛选您的电子邮件收件箱
Microsoft Office Outlook团队博客撰写了一份指南，介绍如何使用Outlook的类别和搜索文件夹来组织凌乱的收件箱并防止电子邮件过载。
本指南将介绍如何创建一组类别来组织收到的电子邮件，然后创建一个“新邮件”搜索文件夹，该文件夹将通过自动筛选已分配类别的邮件来替换收件箱。您只需分配适当的类别，即可从新的“收件箱”中删除邮件，它们会出现在相应的搜索文件夹中，这是一个非常灵活的系统，可以保持收件箱的整洁。
新的组织结构包含以下电子邮件类别，松散地基于与完成任务或我们创始编辑的受信任三人组相同的原则。
- Resp***e Needed – Use this for e-mails that you need to follow up on. If something is extra important it should probably get a resp***e right away – everything else can get this category.
- Read Later – Use this for e-mails that don't need a resp***e, but should get read eventually.
- Reference – This category will be for e-mails that contain information that will be useful to access easily later.
- Personal – And finally, a category for non-work-related e-mails just to keep them separate from the rest.
创建类别和搜索文件夹后，本指南建议使用Outlook的快捷方式窗格，其中包含指向每个搜索文件夹的链接，而不是普通邮件窗格。
点击链接查看完整的解释和屏幕截图，或者查看如何用可信的三人组清空收件箱。
使用类别和搜索文件夹筛选邮件[Microsoft Office Outlook团队博客]
- 发表于 2021-07-29 04:19
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- 分类：互联网
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