了解如何使用多种方法从Google工作表中删除重复项并节省时间。...
就像你生活中的其他任何地方一样，你的谷歌表可能会变得有点凌乱，需要偶尔好好打扫一下房子。最令人沮丧的问题之一是电子表格中多个位置的重复信息。
下面是一些简单的方法，您可以使用这些方法查找并删除Google工作表中有问题的重复数据。
1.使用删除重复项工具删除重复项
“删除重复项”工具是在Google工作表中删除重复项的最强大和实用的方法，应该是您首先开始的地方。作为一个例子，我们使用了一个简短的联系人列表，这通常是重复数据的最严重违规者。
按照以下步骤使用“删除重复项”工具从图纸中删除重复项：
- 打开你的谷歌表。
- 在图纸中选择要从中删除重复项的区域。您可以通过单击鼠标并将其从列表的左上角单元格拖动到右下角单元格来快速执行此操作，突出显示要在重复删除过程中扫描的所有单元格。
- 从菜单栏中选择数据。
- 从菜单选项中选择“删除重复项”。
- 系统将提示您选择要检查重复项的列。您可能希望删除行完全匹配的重复项，或者希望选择特定列，例如地址或名称，不管其他列中有什么数据。
- 选择“删除重复项”。然后，您将看到一份摘要报告，告诉您删除了多少重复项。
2.使用公式删除重复项
有几种方法可以利用谷歌表单中的公式帮助您识别和删除重复数据，有些方法比其他方法更复杂。以下是使用公式删除重复项的最简单方法。
使用唯一的公式
此方法删除所选数据范围内的重复项。它比较每一行数据并删除所有重复的行。它很容易实现，因为它涉及一个公式和一个参数，这个参数的范围就是您要从中删除重复项的范围。
通过以下步骤使用唯一公式：
- 打开你的谷歌表。
- 选择一个空白单元格。
- 输入此公式=唯一（A2:D9），表示要添加的单元格选择。
- 按键盘上的Enter键或单击“远离”。现在，您将有第二个表，其中删除了重复项。
使用countif公式
此方法首先高亮显示数据集中的重复项。当值第一次出现时，计数将为1，因此公式结果将为false。但当该值再次出现时，计数将为2，因此公式结果将为真。
此公式的优点是，它允许您在删除之前查看副本。
按照以下步骤使用COUNTIF公式从工作表中删除重复项：
- 打开你的谷歌表。
- 在要检查重复数据的数据列旁边创建一个新列，方法是在菜单。
- 输入=计数如果（范围、标准）>；1位于您创建的新列的顶部单元格中，以高亮显示重复项。在我们的示例中，检查重复姓氏的公式是=COUNTIF（B$2:B2，B2）>；1.您会注意到范围是B$2:B2，$符号将范围锁定到当前行，即使您将公式复制到C列。因此，此公式将检查当前行中是否存在重复项，直到返回顶部。
3.使用数据透视表删除重复项
Pivot表对于搜索Google工作表中的重复项非常有用。它非常灵活，使用速度也非常快，因此，如果您不确定数据中是否有重复项，那么它通常是一个很好的起点。
按照以下步骤识别并删除工作表中的重复项：
- 打开你的谷歌表。
- 突出显示数据集。
- 在数据菜单下，选择透视表。
- 选择是否要在新图纸或现有图纸中创建此新表。透视表编辑器将在工作表的右侧打开。
- 选择行并选择要检查重复项的列（例如，Last姓名）。
- 选择值，选择与上面所选相同的列，并确保将其设置为“按计数汇总”或“按计数汇总”。
现在，您可以轻松地在原始工作表中查找这些重复值，并决定如何继续。如您所见，当您检查重复项并希望进一步研究它们时，此方法非常适合。
相关：如何在Google工作表中创建透视表
4.使用条件格式删除重复项
此方法有两个步骤，第一步高亮显示重复项，第二步删除高亮显示的重复项，允许您在删除之前查看重复项。
要实现条件格式以从工作表中删除重复项，请执行以下步骤：
- 打开你的谷歌表。
- 选择要从中删除重复项的数据。
- 在“格式”下，为侧栏选择条件格式。
- 在“设置单元格格式如果”选项下，选择“自定义公式”。
- 输入以下公式：=COUNTIF（$B$2:$B2，B2）>；1.此公式检查所选列中是否存在重复项你。
- 设置格式样式以突出显示重复数据。
- 如果希望结果突出显示整行，可以将公式调整为=COUNTIF（$B$2:$B2，$B2）>；1.
- 删除重复项是可选的，但现在可以轻松完成。突出显示要排序的数据，然后选择筛选菜单选项
- 选择要按颜色排序的列标题旁边的过滤器图标。
- 从下拉菜单中，选择“按颜色排序”，然后选择“填充颜色”，然后选择要显示在顶部的填充颜色。
- 突出显示重复块，然后按Delete键。
相关：如何在Google Sheets中像Pro一样对列进行排序
还有其他方法可用于删除谷歌工作表中的重复项，包括使用谷歌应用程序脚本和从谷歌工作区市场购买附加组件。如果你没有得到你想要的结果，这些都值得一看。
使用应用程序脚本，您可以随时轻松运行脚本。还可以使用附加应用程序定期检查副本。
清楚地查看您的数据
这些方法将使您的电子表格不存在重复项，为您提供清晰的数据视图，并节省您的时间。希望，了解这些快速简单的方法来消除重复，也会让你的生活更有条理。
谷歌一直在增强它的软件，所以一定要跟上最新的增强。
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