Microsoft Outlook是一个功能丰富的电子邮件客户端。但是你有没有想要一个它没有的功能？Outlook收件箱中有许多第三方工具可帮助您更好地管理电子邮件。

今天，我们将介绍用于Microsoft Outlook desktop app for Windows的五种工具，它们可以添加额外的功能或让您快速访问Outlook的许多设置和功能。

1.了望工具

OutlookTools是一个免费的Outlook Windows工具包，它提供了对Outlook设置和数据文件夹的快速方便的访问。您还可以在OutlookTools中访问一些Windows工具，如注册表编辑器和事件查看器。

“了望工具”窗口左侧包含一个菜单，您可以在其中访问各种可用工具。

“常规”屏幕显示有关Outlook安装的信息，以及一些快速访问按钮，用于访问Outlook和Windows工具。

如果PST或OST Outlook数据文件有问题，请使用“运行扫描PST”按钮扫描该文件。Run ScanOst现在已过时，因为Outlook不支持它。

但是，运行ScanPst工具也适用于OST文件。如果该工具不起作用，请查看我们的修复Outlook收件箱文件指南。

您还可以直接从“常规”屏幕以安全模式启动Outlook，如果您在Outlook上遇到问题，这将非常方便。

“文件夹路径”屏幕可快速访问Outlook用于存储数据和设置的文件夹。其中大多数仅供参考，但您可以直接从文件夹路径屏幕打开文件夹。

打开附件时使用的临时文件夹列在窗口底部。您可以使用“清空文件夹”按钮清空此文件夹。

HowTo Outlook，一家生产OutlookTools的公司，也生产一个单独的工具来管理临时附件文件夹，我们将在下面介绍。

“启动开关”屏幕列出了所有可用的命令行开关，您可以使用这些开关以特定方式启动Outlook。将鼠标悬停在每个开关上以了解其功能。

例如，您可以在启动Outlook时从自动完成列表中删除所有姓名和电子邮件地址。

选择开关后，可以单击“启动Outlook”以使用该开关打开Outlook。如果希望直接在命令行上使用开关，请单击“复制命令”。

然后，打开命令提示窗口，在提示处粘贴命令，然后按Enter键。

注意：不确定如何使用命令提示符？以下是如何在Windows 10中掌握命令提示符。

Outlook维护几个最近使用的（MRU）列表。在清除MRU屏幕上，选择顶部的邮件配置文件。然后，单击按钮以清除所选邮件配置文件中的MRU列表。

Outlook包含一项安全功能，可阻止可能因病毒或其他威胁而损坏计算机的附件。

某些类型的文件（如EXE文件）作为附件发送时会被自动阻止。阻止的附件仍保留在电子邮件中，但您无法访问它。

“阻止的附件”屏幕列出了Outlook阻止的文件类型。您可以在Microsoft关于被阻止附件的支持文章中找到每个扩展的内容。

要取消阻止文件类型，请选中列表中所需类型的复选框。

小心你打开的东西。Outlook会阻止这些文件类型，因为它们可能会对您的计算机造成风险。取消阻止文件类型时，请确保在收到这些类型的附件时信任发件人。

“支持指南”屏幕提供指向HowTo Outlook网站上各种Outlook支持文章的链接。“更多工具”屏幕包含指向免费和付费Outlook加载项和工具的链接。

OutlookTools是一个免费的工具，但是你可以捐款帮助开发者保持最新。

下载：面向Windows的OutlookTools（免费）

了望台

在电子邮件中发送附件或打开附件时，Windows会存储临时文件。所有这些文件都挂在临时文件夹中，占用空间。任何访问您的计算机和临时文件夹的人都可以访问您的文件。

Windows将这些临时文件存储在电脑上internet临时文件目录的子目录中。

删除internet临时文件的方法有很多，但是HowtoOutlook提供了一个免费的小工具，叫做OutlookTempCleaner，只用于删除Outlook存储的临时附件文件。

OutlookTempCleaner的作用与Outlook在OutlookTools的文件夹路径下使用以下临时文件夹打开附件功能相同，只是它还允许您查看附件的Outlook临时文件夹的大小。

单击文件夹大小按钮。

将显示一个信息对话框，告诉您清空附件文件的临时文件夹将释放多少空间。

在Outlook工具和Outlook TempCleaner for Windows之间，如何让Outlook成为Outlook用户的最佳工具。

下载：OutlookTempCleaner for Windows（免费）

2.电子邮件见解

Email Insights是Outlook和Gmail的轻量级搜索客户端。它提供了快速自动完成功能和模糊名称搜索，并自动更正拼写。

Email Insight允许您更快地执行搜索，并显示基于相关性和时间顺序的搜索结果，从而更容易找到您要查找的电子邮件。

当然，如果Outlook搜索不起作用，您需要首先修复它。

运行电子邮件洞察时，将显示帐户选择屏幕。单击Outlook。

然后，在下一个对话框中，选择要搜索的帐户。

在搜索框中输入搜索词。键入时，搜索框下方会列出建议。如果您在列表中看到您的搜索词，请用鼠标选择它或使用键盘上的箭头键选择您想要的词。

按Enter键或单击搜索图标以执行搜索。

还可以打开其他选项卡在同一窗口中进行多个搜索。每个选项卡都标有该选项卡的搜索词。

集成的Outlook搜索工具很方便，但并不总能找到您想要的内容。谢天谢地，电子邮件洞察的替代选项使您更容易找到所需的电子邮件。

下载：Windows电子邮件洞察（免费）

3.outlook谷歌日历同步

您是否同时使用Google和Outlook日历？如果是的话，您是否在寻找一种方法来保持两个日历同步？您可以将谷歌日历添加到Outlook，但我们为您提供了一个解决方案，允许您将谷歌日历与Outlook日历同步，因此您不必维护单独的日历。

Outlook Google日历同步是一个免费工具，可在您的Google日历和Outlook日历之间提供单向和双向同步。您可以从Google同步到Outlook，Outlook同步到Google，或者同步两个方向，合并两个日历。

同步主题、描述、位置、与会者、提醒事件、可用性和隐私等事件属性。仅更新新属性或已更改的属性。

打开Outlook Google日历同步时，必须选择要同步的Outlook邮箱和Google日历。

在Outlook选项卡上，选择默认邮箱或备用邮箱，然后选择要使用的邮箱。如果所选邮箱有多个日历，请从“选择日历”下拉列表中选择要同步的日历。

然后，单击Google选项卡，单击检索日历，并从选择日历下拉列表中选择包含要同步的日历的电子邮件帐户。

您将被要求在默认浏览器中登录您的Gmail帐户。当系统提示您授予Outlook Google Calendar Sync访问日历的权限时，请在浏览器中单击“允许”。

然后，您将看到一段代码，允许Outlook Google日历同步访问您的Google日历。选择代码，复制它，将其粘贴到“授权谷歌访问”对话框上的“授权代码”框中，然后单击“确定”。

单击“同步选项”选项卡，然后在“方式”部分中选择一个方向。选择要将Google条目复制到Outlook还是将Outlook条目复制到Google。或者，如果您分别在两个日历上输入了项目，则可以在两个方向上同步条目。

在“时间”下选择日期范围，并在“内容”下选择要包含的属性。您还可以在“应用程序行为”选项卡上更改应用程序的操作方式。

选择设置后，单击“保存”。

要同步日历，请单击“同步”选项卡，然后单击“开始同步”。进度和结果显示在“同步”选项卡上。

下次要同步相同的日历时，请打开Outlook Google Calendar sync并单击开始同步。如果保存了设置，则设置将保持不变。

下载：Outlook谷歌日历同步Windows版（免费）

4.恒星pst查看器

Stellar PST Viewer是一款免费工具，可扫描损坏的Outlook PST文件，允许您查看文件中的所有项目（电子邮件、联系人、日记、日历、任务），并以不同格式保存单个项目或所有项目。

运行Stellar PST Viewer时，请使用“选择Outlook文件”按钮选择PST文件。您还可以使用“查找Outlook文件”来搜索PST文件。默认情况下，PST文件位于C:\Users\%username%\Documents\Outlook files\文件夹中。

您的所有电子邮件、联系人、日记、日历和任务都列在主窗口左侧的树状结构中。您可以选择一个项目，右键单击该项目，然后选择将该项目另存为的格式。

下载：Stellar PST Viewer for Windows（免费）

5.microsoft office语法

语法使您的电子邮件、文档、社交媒体帖子更加清晰、有效、无误，从而使您的沟通更加有效。

语法标记文本中可能存在的问题，并建议对拼写、语法、冗长、样式和标点符号进行更正。语法解释了每个建议更正的理由，允许您决定是否以及如何更正每个问题。

从语法网站下载Office加载项。你必须先登录你的帐户。然后，将外接程序安装到Outlook和Word中（如果选择）。

当您键入新电子邮件或电子邮件回复时，语法检查您的邮件是否存在各种问题。更正建议显示在消息窗口右侧的窗格中。

Grammarly是一款免费的应用程序。你可以使用免费的应用程序，尽管它有一些限制。Grammarly Pro的年订阅费为每月11.66美元，滚动月订阅费为每月29.95美元。

下载：Microsoft Office for Windows语法（免费）

提高outlook中的工作效率

这些只是可以帮助您提高Outlook生产率的一些可用工具。您可能还想了解Outlook的最佳反垃圾邮件工具。

我们还提供一些提示，帮助您更好地使用Outlook。

Outlook桌面应用程序是Office 365的一部分，它不是免费的。如果您更愿意使用免费电子邮件客户端，我们已经探索了Outlook的最佳免费替代方案。

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