日程安排应用程序使组织会议更容易。以下是您可以用来决定何时开会的最佳会议日程安排程序。...
安排一个多人的会议时间有点像赶猫。每个人都有不同的承诺需要遵守，同时也有不同的时间段需要遵守。当你决定何时见面时，你可能会对每个人相互冲突的可用**到沮丧，以至于你会有取消约会的冲动。
虽然安排一次会议几乎是不可能的，但拥有一个安排会议的应用程序可以让这个过程不那么痛苦。以下是您可以使用的最佳会议时间计划。
我们对他们的排名：有很多会议日程安排者。因此，我们选择了以下三个类别中得分最高的选项：
- 集成：将调度工具与其他应用程序结合使用有多容易？
- 易用性：应用程序本身的易用性如何？
- 功能：应用程序能做多少？
每个类别的得分从1分到5分，1分最低，5分最高。现在让我们来探讨这些选项。
1.谷歌日历（免费）
Google Calendar是我们列入此列表的第一个免费日程安排应用程序。它在我们的三个类别中得分都很高：集成、易用性和功能。
作为更广泛工具集合的一部分，Calendar具有与谷歌其他应用程序（包括Gmail）集成的难以置信的能力。在功能方面，它还提供了很大的灵活性。
如果要安排会议，需要在应用程序中创建组日历。要创建一个：
- 转到您的日历应用程序，然后单击其他日历+>；创建新日历。
- 创建日历后，单击日历名称旁边的三个点，然后单击设置和共享。
- 选择共享选项与您的团队共享此日历。
创建组谷歌日历后，您可以使用它：
- 跟踪每个人的可用性。
- 看看谁不在办公室。
- 协调截止日期。
如果你需要一个易于使用的多用途会议应用程序，谷歌会议计划程序无疑是一个不错的选择。
一体化：5
易用性：4
特色:3
注意：如果你想阅读更多关于这个主题的内容，下面是如何在谷歌日历中创建另一个日历。
2.拉力（免费）
名单上的下一个？Rally是一个开源的调度工具。它完全****。
与此列表中的其他会议应用程序相比，Rally简单且精简，允许您为新的会议或事件创建页面。通过共享指向该活动的链接，您和其他收件人可以在会议页面上讨论详细信息。
Rallly的一大缺点是，你无法创建投票来投票会议时段，因此它不像其他一些免费在线日程安排工具那样灵活。
正因为如此，Rally更适合于组织一次性简单聚会的小型、随意的朋友团体。
一体化：2
易用性：5
特色:3
3.助教（免费）
除了Google Calendar和Rally，我们还想推荐Assistant.to，这是另一个免费的日程安排应用程序。
助教的想法是什么？将日程安排助手集成到您的Gmail收件箱中。
当您在收件箱中撰写电子邮件时，Assistant.to会在右下角弹出一个小的圆形按钮。单击该按钮后，它将带您进入日历日程安排应用程序并附加建议的时间段。
这个计划的主要缺点是什么？Assistant.to只能安排您和另一个人之间的会议。但是，该应用程序还可以：
- 自动检测时区。
- 记录你最常开会的时间，以便将来提出建议。
- 与Google Hangouts、GoToMeeting、UberConference和ReadyTalk集成。
Assistant.to适用于希望安排一对一面试的自由职业者和商业专业人士。在这个时候，这对团队来说是不好的。
一体化：4
易用性：5
特色:4
4.涂鸦（免费，可订阅）
Doodle是另一个工作日程应用程序，我们将在此列表中列出。与谷歌日历一样，我们之所以将其包括在内，是因为它在我们所有三个类别中的得分都很高。
Doodle提供免费和订阅选项。免费选项很简单，基本上用于一次**件。要免费创建涂鸦民意测验，只需通过网站进行民意测验，然后发送链接。
对于订阅选项，您还可以试用Doodle的免费14天试用版。
涂鸦还可以：
- 自动检测时区。
- 与谷歌日历和Office 365同步。
- 发送提议的会议时间，并让收件人对其进行投票。
- 允许客人指出他们可以参加会议的日期，以及如果没有其他选择，他们可以参加会议的日期。
如果您注册了Doodle Premium的订阅，则有四种不同的支付计划：初学者、专业版、团队版和企业版。通过Doodle opti*** Pro、Team和Enterprise，您还可以通过添加公司徽标或品牌颜色来定制您的Doodle应用程序。
如果你想安排会议，Doodle是最好的日程安排应用。对于希望提升团队沟通技能的企业主来说，这也是一个相对便宜的选择。
一体化：5
易用性：5
特色:5
5.日历（免费，可订阅）
Calendly是另一个伟大的选择，当它涉及到涂鸦投票的选择。与Doodle一样，它也提供免费和高级订阅选项。
当您设置时间表时，Calendally会询问您的时段偏好。然后它将从那里计算您的可用性。通过电子邮件，收件人可以选择与您会面的时间。一旦确定了时间，它将被添加到您的日历中。
Calendly还可以：
- 与谷歌日历、Office 365或iCloud日历集成。
- 在会议之间设置缓冲区，以考虑加班。
- 按时区自动计算每个人的可用性。
- 安排一对一的会议。
- 跟踪每次会议的不到场率。
虽然Calendly可以用于一对一的会议，但其真正的力量来自于组织和监控大型活动的能力。
一体化：3
易用性：3
特色:5
6.youcanbook.me（订阅）
最后，我们想推荐会议计划程序应用程序YouCanBook.me。这是一种付费订阅服务，允许商务专业人士预订与客户的会议。
正如YouCanBook.me面向企业与客户的关系，它不是内部会议的最佳工具。但是，与此列表中的其他选项一样，YouCanBook.me在功能方面提供了极大的灵活性。
你可以：
- 安排会议时自动检测时区。
- 自定义会议的提醒。
- 显示会议的团队成员可用性。
- 如果您提供付费咨询服务，请为您的预订设定价格。
- 通过条带集成获得预订付款。
虽然YouCanBook.me主要是一项基于订阅的服务，但您可以在注册前探索****版。
YouCanBook.me是企业和独立承包商向客户提供****的好工具。
一体化：3
易用性：3
特色:5
使用会议调度器，无需麻烦
安排一次有多人参加的会议从来都不是一件容易的事。然而，有了这些应用的帮助，你将能够充分利用它。
想了解团队管理的其他技巧吗？以下是一些针对小型团队的在线项目管理工具。
Subscribe to our newsletter
Join our newsletter for tech tips, reviews, free ebooks, and exclusive deals!
Click here to subscribe
