防止和恢复丢失的文档

这是一种每个作家都知道的可怕的沉沦感:徒劳地寻找一篇耗时数小时或数天的论文。不幸的是,可能没有一个活着的学生在某个时候没有在计算机上丢失一篇论文或其他工作。...

这是一种每个作家都知道的可怕的沉沦感:徒劳地寻找一篇耗时数小时或数天的论文。不幸的是,可能没有一个活着的学生在某个时候没有在计算机上丢失一篇论文或其他工作。

Teen girl using laptop computer, unhappy

有办法避免这种可怕的困境。你能做的最好的事情就是教育自己并提前做好准备,通过设置你的计算机来保存你的工作并创建所有内容的备份副本。

但是,如果最坏的情况发生,在使用PC时,可能有一些方法可以恢复您的工作。

你所有的作品都消失了!

一个让作家吃惊的问题是,当你打字时,所有的东西都会瞬间消失。如果您不小心选择或突出显示了工作的任何部分,就会发生这种情况。

当您突出显示从一个单词到一百页的任意长度的文章,然后键入任何字母或符号时,程序将用接下来出现的内容替换突出显示的文本。因此,如果你突出显示整篇文章,并意外地键入一个“b”,你将只得到一个字母。吓人的!

解决方案:您可以通过“编辑并撤消”来修复此问题。这个过程会让你在最近的行动中倒退。小心!您应该在自动保存之前立即执行此操作。如果找不到“撤消”按钮,请尝试Ctrl-Z,这是“撤消”的键盘快捷键。

你的电脑死机了

或者你的电脑冻结了,你的论文不见了!

谁没有经历过这种痛苦?我们在论文到期的前一天晚上打字,我们的系统开始工作了!这可能是一场真正的噩梦。好消息是,大多数程序大约每十分钟自动保存一次您的工作。您还可以将系统设置为更频繁地保存。

解决方案:最好设置为每隔一两分钟自动保存一次。我们可以在短时间内输入大量信息,因此您应该经常保存您的工作。

在Microsoft Word中,转到“工具和选项”,然后选择“保存”。应该有一个标有自动恢复的盒子。确保选中该框,并调整分钟数。

您还应该看到“始终创建备份副本”的选择。选中该复选框也是一个好主意。

你不小心删除了你的论文!

这是另一个常见的错误。有时候,我们的手指在大脑预热之前就开始活动了,我们会在没有思考的情况下删除或保存一些东西。好消息是,这些文档和文件有时可以恢复。

解决方案:去回收站看看你是否能找到你的工作。找到它后,单击它并接受恢复选项。

您还可以通过查找搜索隐藏文件和文件夹的选项来查找已删除的作品。被删除的文件在被覆盖之前不会真正消失。在此之前,它们可能存储在您的计算机上,但“隐藏”

要使用Windows系统尝试此恢复过程,请转到“开始并搜索”。选择“高级搜索”,您将看到一个选项,用于在搜索中包含隐藏文件。祝你好运

你知道你救了它,但你找不到它!

有时,我们的工作似乎消失在空气中,但事实并非如此。出于各种原因,我们有时会意外地将工作保存在临时文件或其他奇怪的地方,这让我们在稍后尝试打开它时感到有点疯狂。这些文件可能很难再次打开。

解决方案:如果你知道你已经保存了你的工作,但你在一个合乎逻辑的地方找不到它,试着在临时文件和其他奇怪的地方查找。您可能需要进行高级搜索。

你把工作保存在闪存驱动器上,现在你把它弄丢了!

哎哟对于丢失的闪存驱动器或软盘,我们无能为力。你可以试着去你工作的电脑看看是否能通过高级搜索找到备份副本。

解决方案:如果你愿意提前采取预防措施,有更好的方法避免失去工作。每次你写了一篇论文或其他你无法承受的工作,花点时间通过电子邮件附件给自己发送一份副本。

如果你养成这个习惯,你就再也不会丢一张纸了。您可以从任何可以访问电子邮件的计算机访问它。

避免失去工作的小贴士

  • 使用像iCloud这样的在线备份并经常保存。
  • 如果你正在写一篇长篇论文,每次更新时都要通过电子邮件附件给自己发一份。
  • 每次停止工作时都要保存几个版本。将一个保存到外部驱动器,另一个保存到硬盘驱动器。
  • 当计算机询问您是否要保存更改时,请养成选择“是”选项的习惯。选择“否”的原因很少,所以每次关闭程序时都要仔细考虑自己在做什么。
  • 有时我们会意外地保存两个版本的工作,因此其中一个版本会比另一个版本更新得更多。这可能会造成严重的混乱。通过在打开文档时按日期排序,避免打开尚未更新的旧版本。

  • 发表于 2021-09-08 08:02
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  • 分类:教育

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陈铁柱啊
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