推荐信礼仪

研究生院和本科生院通常要求潜在学生在申请书中附上推荐信。更进一步地说,许多研究生课程要求写推荐信的人在信封上签名并盖章。...

研究生院和本科生院通常要求潜在学生在申请书中附上推荐信。更进一步地说,许多研究生课程要求写推荐信的人在信封上签名并盖章。

Student in professor's study

虽然学生们经常要求写这些信的人把推荐信寄回,每封信都装在一个单独的签名和密封的信封里,但许多人也在想,对导师的要求是否过高。组织所有的文书工作不合理吗?简短的回答是“不”。为了确保这些信件的内容保密,几乎需要签名、密封的信封。

推荐信的标准

对于大多数需要推荐信的学术机构来说,预计学生不会知道他们的内容。传统上,课程要求教师独立于学生提交推荐信,或者只将推荐信装在密封、签名的信封中传递给学生。

要求教员直接向招生办公室发送推荐信的问题在于可能会丢失一封信。如果学生选择了这条路线,他们一定要跟招生办公室联系,确保所有预期的信件都已经到达。

第二种选择是教员直接将推荐信交给学生,但是,由于推荐信要保密,招生委员会要求信封由教员密封,然后教员必须在信封上签名(如果学生试图打开信封阅读或更改其内容,则应清楚显示)。

索要签名、密封的信封是可以的

许多招生官员通常更希望申请书完整无误,并附上教员推荐信。大多数教员都知道这种长期以来官方首选的申请流程,并不认为申请一个签名、密封的信封是一种强加。这就是说,学生可以为他或她申请的每个课程准备一个信封,并将推荐表连同任何相关材料一起剪到信封上,这样做会更容易。

电子提交

最近,电子应用越来越普遍,这可能很快使整个过程过时。与传统的签名、盖章、投递流程不同,学生将在线完成申请,然后简单地向写推荐信的人发送一个在线提交链接。如果收到信函,学生将收到通知,并能够联系任何未按预期收到信函的教员。

别忘了说谢谢

在所有的事情都说了、做了之后,推荐信和完整的注册资料包都提交了,学生们要花时间感谢写推荐信并在申请过程中给予帮助的人,这一点很重要。一般来说,一封感谢信就足够了,尽管一份小的、适当的象征性礼物虽然不是必需的,但还是会受到感激的。

  • 发表于 2021-09-22 17:15
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  • 分类:教育

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