无论是入门课程、实习还是高级研讨班,小组演讲都是每个人大学经历的一部分,可能会引起真正的焦虑。下次当你被分配到一个小组演讲时,不要惊慌,而是抓住机会学习和展示你的能力。阅读,找出你能做些什么来让你的下一次小组演讲令人难忘。
计划一个优秀演讲的第一步是确保每个人都有自己的份量,尽管这说起来容易做起来难。这一步将使你的演讲取得成功,但要成功可能会很有挑战性。你们团队中至少有一些人可能具有无与伦比的学术能力和职业道德,但这个问题是可以克服的。
概述整个项目需要完成的工作,并根据人们喜欢做的事情划分角色。明确每个人的期望,以便自始至终都有责任。如果某件事情草率完成或完全没有完成,问题可以追溯到任何小组成员负责并相应地处理。如有必要,与教授讨论问题。不要让一个人的懒惰破坏整个团队的工作。
作为一名大学生,管理自己的时间可能非常困难,更不用说同步几个不同小组成员的日程安排了。尽可能提前计划聚会,这样就不太可能将其他承诺优先于重要的团队计划时间。
在第一次小组会议上,为需要完成的事情设定一个时间表。在任务允许的情况下,尽可能安排会议、截止日期和排练。千万不要计划在一个通宵的压力狂欢节上临时抱佛脚,否则疲惫和过度劳累的团队成员即使是计划最周密的演讲也很难完成。
正如你应该使用小组成员的优势和劣势来在演示之前分配计划角色,你应该考虑每个小组成员在决定演示本身应该如何交付时的能力。凝聚力对于出色的演讲至关重要。人们会注意到,如果一个或多个小组成员不发言,或者每次有新成员接手时,演讲都偏离主题,而且演讲能力差对你的成绩不是好兆头。
当您计划如何展示时,请向您自己和您的团队成员提问以下问题:
希望你已经把时间花在了制作一个出色的演示文稿上,所以不要让小问题破坏它。确保你们充分了解彼此的责任,以便在危机时刻接管彼此的责任。
你永远不知道什么时候会有人突然生病,面临家庭紧急情况,或者无法出席演讲。建立一个系统,其中一个小组成员可以作为另一个小组成员的替补,这样,如果没有人在场,您的演示文稿不会崩溃和烧毁。通过对任何情况进行规划,充分做好准备,并记住在出现问题时作为一个团队工作。
为了给教授和同学留下深刻印象的清晰的演讲,你需要排练。至少一次从头到尾的跑步可以抚平皱纹,帮助紧张的会员克服恐惧,确保你没有遗漏任何东西。
按照计划完成你的部分,并在完成后立即向对方提供建设性的反馈。这可能会让人不舒服,但有帮助的同侪反馈可以防止教授的负面反馈和坏成绩。用“光辉和成长”来积极地向成员提出评论:一件事他们做得很好,还有一个地方需要改进。
你还应该在排练前讨论着装要求,这样所有的团队成员都会穿上合适的服装。如果需要的话,互相借衣服,互相帮助。
只要你的团队在那里演讲,你就需要全力以赴地进行演讲。这意味着,即使你的角色结束了,你也应该保持警惕、专注和不分散注意力。这将使您的演示文稿的外观和声音更好,同时还可以实现无缝的紧急过渡。如果你全神贯注于你的整个演讲,你会更好地为需要救援的人做好准备。如果其他人(包括教授)看到你全神贯注,他们很可能会更加关注你。
小组演讲会非常费时费力,所以一旦结束,庆祝活动一定会进行得很顺利。作为一个团队奖励自己,在分享了可能会造成精神创伤的经历后,你能很好地与他人建立联系。
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