你需要的东西

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有时候，你可能会发现需要请求许可才能引用某人的话，特别是如果你在市场营销、公共关系或公司传播部门工作的话。你甚至可能需要引用一位高级经理或首席执行官的话。这种情况在公共关系中非常常见，例如，当您发布一个产品时，该产品已经过著名专家或分析师的审查，并且您希望在新闻稿中引用该专家的话。

如何写一封寻求报价批准的信

研究要接近的正确人选。如果你正在寻找一家公司的分析师，你必须确定谁在你的行业有专长，并定期报道。如果你正试图推广一种产品或服务，这个人最好已经试用过该产品或熟悉该产品。如果没有，请在提出报价请求之前安排简报或产品试用。

审查公司或个人的报价批准程序。分析公司已经习惯了这样的请求，并且可能会在其网站上发布适当的程序。如果你想让你的请求引起注意，那么遵循这些程序是很重要的。如果他们希望你起草所需的报价，那么就这样做。如果他们只需要报价的参数，比如它的用途，那么只发送这些参数。此外，请求可能需要通过营销或通信办公室而不是直接通过个人，因此请确保您通过指定的适当渠道发送请求。

把你的要求写下来。即使你已经通过电话与对方交谈并获得口头批准，也要以书面形式确认。确保你保留一份记录副本，因此如果你通过电子邮件发送请求，请同时保留一份电子副本和打印副本。

在成品上市前，向报价的公司或个人发送一份成品副本，并再次说明其确切的预期用途、信息的发送方式以及谁将看到它。如果是在新闻稿中，请向他们发送一份最终副本，顶部用粗体写上“保密。不发布”字样。突出显示报价，并准确说明其分发方式——例如，通过新闻专线或通过电子邮件发送给商业编辑或当地报纸。

向报价人和协助您获取报价的任何其他人发送手写感谢信。除了手写感谢信，您还可以通过电子邮件发送感谢信，但不能代替手写感谢信。很可能你将来也会提出类似的要求，所以你希望每个人与你一起的经历都能产生积极、持久的影响。

笔记

熟悉向其索取报价的人。从他那里读到其他的引语，并尽量与这些引语保持一致。如果你能从之前的引语中看到他从未说过“我爱这个产品！”那么就不要让他给你那种类型的引语。

在任何情况下，都不要试图在下一篇交流文章中使用同一个报价，除非明确说明——并且你已经书面说明——该报价可以在一定时间段内用于多种材料。你将冒着损害信誉和破坏公司声誉的风险。