供应管理系统是一种共享的计算机工具,用于跟踪所有物料订单及其各自的位置。也被称为供应链管理系统(SCMS),该系统实际上是一个企业网络,共享有关其产品制造周期方面的信息。最常见的供应管理系统是在制造业。
供应管理系统的一个常见例子是汽车制造业。大型公司通常将车辆的特定零件或模块分包给独立公司。向各公司提供参与供应管理体系所需的技术。此系统将更新库存水平、在制品、产成品和在途货物。此信息仅适用于受其他公司创建的模块影响的其他公司。
实时访问这些信息对于规划生产水平、人员配备和安排准时交货至关重要。全面协调是汽车制造公司的责任。这些公司通常有一个专门负责供应管理的员工部门。如果某个零件无法安装,则整个生产线必须停止。这是非常昂贵的,无论是在工作人员的时间和硬美元成本方面。
供应管理系统的实际实施和维护由业务合作伙伴和主要公司共同承担。供应合同通常与绩效激励、最小化停工时间和维持理想库存水平进行谈判。确保系统的最新性和准确性符合双方的最大利益。
有几种方法可用于更新此类系统。最常用的方法是文件上传。供应商从库存管理系统生成平面文件,并每天向客户提供相关信息。客户必须有适当的方法来获取文件并更新供应管理系统。此过程通常是自动化的,以避免不必要的延迟并减少出错的可能性。
其他行业使用基于互联网的集成软件。该软件安装在每个供应商的组织中,通常可以与现有库存管理系统集成。编写或使用程序自动向客户的软件填充相关信息。访问基于每个公司在制造过程中的角色。此方法允许所有供应商和客户检查一个系统中各种零件的当前状态。
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