互联网上提供各种类型的信息或内容。根据其类型,此内容需要通过几种不同的方式进行组织。以有序的方式控制此信息称为内容管理。
内容管理也称为CM,包括公司维护其内容可能需要的任何技术、技术和流程。此类系统可能包括发布平台、收藏支持、文件发布和共享以及许多其他类型的管理。一些企业可能会为这些方法制定内部流程。其他人可能会雇佣专门管理内容的特定公司,或者购买软件来帮助他们操作文件。
每个内容的管理都因其类型而异。内容可以是基本单词或句子组成的形式。在新闻网站、信息性文章或操作说明方面可能会出现这种情况。它还可以包含超文本链接,将读者引向其他信息。
数字内容可能要复杂得多。它可能存在于多媒体文件中,如视频或音频文件。当企业需要管理这些类型的文件时,它们可能需要额外的技术支持和虚拟存储空间。
通常,内容管理系统(CMS)用于控制内容管理。这样的系统不仅因所管理内容的类型而异,还因拥有内容的企业可能具有的需求而异。有些企业可能只有一两名员工需要访问内容。这种情况可能只需要简单的内容管理工具。
其他企业可能需要多个员工来编辑或查看其内容。这些公司可能需要更复杂的内容管理系统来保持信息的有序性。如果发生这种情况,通常也需要对员工进行系统培训。
管理内容的系统还可以为公司提供其他工具。除了发布、编辑和存储之外,有些系统还允许员工之间进行协作。当员工距离较远或并非所有员工都在同一地点工作时,这会很有帮助。任务通常也可以通过内容管理系统分配。许多企业更喜欢一种内容管理系统,它允许归档或删除不再使用的旧内容,以节省空间和收入。
当使用这种类型的系统时,通常允许几个角色。为创建者提供了创建新内容和对其进行更改的工具,而编辑器也可以进行更改,并且可能有一组稍微不同的可用工具。发布者可能负责准备内容供公众查看,而管理员则负责监督整个过程并授予任务和工具访问权限。其他员工可以被授予查看器或来宾访问权限,以便查看但不更改文档。
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