什么是工作流软件？(workflow software?)

工作流软件为计算机提供了一种实现其最大潜力的方法——为用户工作，以便用户能够继续完成其他重要任务。该软件具有许多功能，一些最熟悉的软件可以执行一些最常见的计算机任务。...

工作流软件为计算机提供了一种实现其最大潜力的方法——为用户工作，以便用户能够继续完成其他重要任务。该软件具有许多功能，一些最熟悉的软件可以执行一些最常见的计算机任务。

工作流软件的一个好处是，它可以帮助用户节省时间，因为它可以自动化用户本来要花费时间的例程和子例程，例如数据输入和电子邮件过滤。该软件可以配置为以后台运行的方式处理数据输入，允许用户集中精力完成其他更重要的任务。电子邮件过滤也是如此，根据预安装或用户安装的说明在不同文件夹中设置电子邮件的时间间隔。

专门处理客户在线和/或电话订单的零售商通常会发现工作流软件非常受欢迎。这种应用程序可以自动执行通常耗时的任务，如订单处理、退款和商品跟踪。可以将其配置为处理此类任务，并确保所有数据都能到达正确的位置。这是使用软件的一个附带好处：能够避免在与业务相关的任务中不可避免地出现人为错误。

随着电子通信的日益普及，越来越多的员工发送和接收电子邮件、传真和数字图像。扫描仪通常用于创建此类数字文件。工作流软件也可以通过自动化扫描和发送过程来提供帮助。用户可以通过指定扫描文件夹（例如）并指示程序扫描文件夹中的任何内容并将结果附加到电子邮件中来配置他或她的软件。在某些情况下，用户甚至可以为文件编号并指定相应的电子邮件地址，因此他或她不必花时间处理每封电子邮件。

这种软件执行的另一个有用的任务是文件转换。现在最流行的文件转换方式之一是用几乎任何其他类型的文件制作PDF文件。pdf的创建者Adobe®制作的软件只允许这种自动化；其他开发人员开发的其他应用程序也提供相同的功能。

发表于 2021-12-15 15:29
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分类：互联网

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