作为大多数实体向投资者、董事会成员和选民提供的财务责任的一部分,使用经审计的财务报表是常见的。本质上,这些报表只是由注册会计师(CPA)代表企业或非营利组织编制的会计文件。
经审计财务报表的原始文件通常由希望由审计员编制财务报表的组织提供。这通常包括范围广泛的文件,如应付账款和应收账款信息、费用报告、预算以及组织拥有的任何其他类型的财务记录。会计师将对这些不同的财务报表进行评估和交叉引用,并提供一份专业编制的报表,然后组织可以将其提交给相关方。
经审计的财务报表通常包括一份被称为意见书的文件。会计师有责任提供无保留意见或保留意见。无保留意见基本上表明,在审查组织提交的文件时,会计师同意编制这些文件所采用的方法。实际上,会计师声明审计是准确和完整的。
通过提供保留意见,会计师表明他或她不同意用于编制支持性财务文件的方法。这并不一定意味着会计认为发生了不道德的事情。然而,这可能意味着会计师发现了费用本应分配到不同类别的情况,或者在行项目中发现了一些错误,例如转置的数字。
偶尔,会计师不会随意发表意见。这可能意味着提供的记录不足以编制适当的报表,或者在会计师能够评估所提供信息的准确性之前,必须解决一些问题。一般来说,当一名会计师拒绝发表意见时,该组织需要调整其内部会计程序,以便能够按照通常和适当的会计准则运作。
经审计的财务报表通常每年编制一次,并提交给对本组织有持续兴趣的个人或团体。企业通常向投资者、高层管理层和董事会提供这些信息。非营利组织可选择与成员、运营人员、主要部门经理和组织内任何理事机构的其他成员共享报表。
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