在大多数情况下,意向书是潜在员工写的表示对工作或空缺职位感兴趣的信。它可以手写或打印,通过邮政邮件、电子邮件、办公室间备忘录或传真发送。这封信可以是对已发布的空缺职位的回复,也可以是对尚未提供的职位的查询。它用于介绍发件人,说明其资历和意图,并通常随附简历和工作实例(如适用)。有些人也可以称之为探矿信、询问信或兴趣信。
与发送给商业伙伴的邮政信件一样,感兴趣的信件通常包括发件人的姓名、邮寄地址、城市、州、邮政编码、电话号码和电子邮件地址。这些信息后面通常是日期,然后是收到信函的人的信息,包括姓名、职务、公司和公司地址。然后,这封信被当作一封典型的商务信函,通常是写给亲爱的先生或女士。
信函正文应包括申请人对公司感兴趣的原因。它还应该解释他或她作为一名员工会给公司带来什么样的好处,以及他或她能为公司带来什么样的技能和资产。信中应包括任何相关工作经验的简要细节,以及该经验与所应聘职位的关系。
字母中可以使用多种格式和字符。它可以是宽松的、悠闲的、充满自信的,包括幽默和个性,并让雇主了解什么样的人在写作。这些信件可能适用于某些工作和某些雇主,但其他人可能会认为它们不专业而予以解雇。
另一方面,许多感兴趣的信件都是严格的商务信函:没有废话,直截了当。这类信件通常能最好地传达必要的要点。然而,如果雇主正在寻找一名有能力将其与行业区分开来的潜在员工,那么这一点可能并不突出。
在很多情况下,一封意向书的结尾都会有一句类似的话:“感谢您的时间和考虑。我期待着您的来信。”最后几句话是为了感谢雇主考虑了作者的兴趣,并让他知道申请人期望并渴望听到公司关于面试或其他后续行动的消息。这之后通常是一个签准、一个签名和键入的名称。
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