什么是自动计费？(automated billing?)

自动开票是一种操作，在这种操作中，货物和服务的开票无需手工准备发票。这种类型的许多计费系统能够生成发票的电子副本并将其发送给客户。使用这种类型的计费软件可以更高效地管理开票流程，为公司节省时间和金钱。...

Some automated billing systems produce a bill and envelope as the invoice is entered.

自动开票是一种操作，在这种操作中，货物和服务的开票无需手工准备发票。这种类型的许多计费系统能够生成发票的电子副本并将其发送给客户。使用这种类型的计费软件可以更高效地管理开票流程，为公司节省时间和金钱。

自动计费软件有几个共同的功能。在大多数情况下，该软件旨在允许创建客户档案，其中包含准确准备发票所需的所有数据。该数据将包括客户名称、账单地址、账单联系人和电子邮件地址（如果发票以电子方式发送）。在大多数情况下，自动计费程序将从与客户使用有关的其他来源收集数据，或者在订单完成后允许手动输入订单。然后，计费系统内的流程为每个订单应用适当的费率，并创建发票。

根据自动计费系统的配置，在生成发票后，可以立即打印发票以及配套信封。但是，可以设置软件，以便在一天中的特定时间自动打印发票。甚至有一些软件的例子可以提示机器折叠发票，将其插入预先写好地址的信封，然后密封信封。当使用电子邮件作为交付媒介时，系统可在生成发票后立即加快交付，或在一天中的特定时间管理电子邮件流程，这种方法允许企业主在发票发出前调查发票。

这种类型的电子账单系统有时包括接收和应用未付款发票付款的能力。例如，电子邮件发票可能包含一个嵌入式链接，允许客户在收到并查看发票后立即付款。该软件不要求个人接收付款并手动将其输入应收账款数据库，而是识别付款，将其应用于适当的发票号，并从客户账户余额中扣除该金额。

当客户有长期订单，或者必须每周或每月申请定期付款时，自动计费非常有效。使用此应用程序，可以将系统配置为自动为适当的客户生成长期发票或定期发票，从而消除一名或多名员工花费数小时完成此重复任务的需要。最终的结果是，人员可以被用于不同的职能，使工作日更有效率，从而提高成本效益。

如今，各种规模的公司都普遍使用自动计费。从电信到在线零售商店的业务类型都受益于这类软件的使用。通过节省公司的时间和资源，企业能够降低开支，从而保持更高的竞争力。