人力资源信息系统,通常称为人力资源信息系统,是一个数据库,旨在跟踪各种与人员有关的信息。由于人力资源信息系统可以定制以满足任何数量的人力资源需求,因此可以使该系统适应任何公司或行业设置。HRIS系统能够识别和跟踪与申请人的联系,维护公司每位员工状态的基本数据,总体而言,使人力资源管理流程更易于维护。。
HRIS系统最吸引人的一个方面是易于定制。可以按照业主的要求使系统尽可能全面。这是通过识别特定模块并将其添加到系统中以及激活与每个模块相关的功能来实现的。例如,如果HRIS系统需要跟踪新员工和现有员工的培训功能,规划软件模块可以规划整个培训计划,还可以跟踪谁参与并成功完成了计划的每个部分。。
人力资源信息系统能够处理所有类型的人力资源职能。这些功能从招聘流程开始,从提交初始申请到提供就业机会,都可以轻松跟踪申请人。当涉及到员工报告时,HRIS可以维护有关员工评估、调到其他部门的请求或内部晋升申请的信息。这些类型的报告功能使HRIS系统的用户能够访问和查看给定员工从申请到所有晋升、评估和加薪的完整历史记录。该系统甚至可以用来识别发放给员工的生产力奖励,以及员工因参加奖励计划而应得的任何奖金。。
在初始设置期间,无需激活HRIS系统中的所有模块。随着公司的发展和人力资源职能范围的扩大,可以根据需要激活其他模块。这使得该系统能够随着公司的发展而发展,并在业务扩展的同时继续简化人力资源管理流程。
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