什么是发票处理？(invoice processing?)
发票处理是处理发票以确保及时付款的一系列程序。个体企业通常有自己的处理系统，包括会计人员、主管和其他人员。提供了用于协助发票处理的软件，以简化流程，更容易查找记录，并提供对当前未付发票的快速访问。
该过程从通过传真、电子邮件、邮件或其他系统交付发票开始。会计人员需要打开并审核发票，以决定如何进行。它可能有一个采购订单编号，表明负责该采购订单的人员必须对其进行验证。这可能涉及将发票与实际收到的物品进行核对，并验证是否有人首先批准了购买。如果没有采购订单号，会计必须检查文件，以确定正在讨论的是哪种产品或服务。。
在电子发票处理系统中，人们可以记录发票数据，包括原始供应商、详细信息、到期日等，从而创建可跟踪的数据库条目。会计主管可以请求按到期日和其他参数排序的待处理发票列表。一旦会计批准付款，就可以使用存档的供应商信息，通过支票、电子资金转账和其他方式发送资金。如果供应商是新供应商，如果账单数据不完整，会计部门可能需要联系以收集信息。。
公司根据提交资金的方式，通过支票或确认号码记录付款，以创建显示付款时间和方式的记录。一旦汇款，会计部门可以注意到发票已付款，并将其从分类账的“应付账款”列中移出。如果在付款方面出现争议，这些记录可供审查，以查明付款哪里出错，以及如何解决问题。
发票处理涉及的步骤数量可能会有所不同，具体取决于公司及其使用的系统。内置故障保险以避免双重付款、未经授权购买付款或未能在规定期限内支付发票等问题。在小企业中，可以由一个人负责这些付款，而大公司可能有一个完整的应付账款部门，负责处理从公用事业供应商到公司在特定项目中使用的分包商的所有发票处理。。
- 发表于 2022-01-03 16:45
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- 分类：商业金融
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