候补董事是被选来临时取代公司董事会常任理事的人。大多数国家的公司法通常不允许董事将其监督公司事务的受托责任转移给第三方。该默认法律规则可由公司章程或内部细则中的特定条款取代,这些条款允许外部人员在某些特殊情况下代替董事行事。。
公司董事会为公司制定总体方向,雇佣执行人员管理日常运营,提供监督以确保公司运营实现股东价值最大化,并遵守政府法规。其为公司的最大利益行事的法律义务是受托人的义务,并源自司法管辖区的公司法。这意味着,如果一名董事不出席会议或不能对公司事务给予足够的关注,他可能会因在其任期内出现问题而对其不当行为承担个人责任。。
董事根据公司章程的规定选举产生。董事人数有限,该职位对公司事务负有重大责任。控制任期和任期届满时更换董事会成员的方法符合公司的最佳利益。董事会成员的任命从来都不是一个无限期的过程,不经过选举程序,就无法将职位传递给其他人。有时,董事会无法履行其正常职责,在这种情况下,董事会可以决定允许其任命一名候补董事。。
董事可能因医疗原因或家庭紧急情况而无法履行职能。他可能需要在一段有限的时间内离开工作岗位,但不想辞职。只要公司的章程或内部细则对此作出规定或没有提出反对意见,董事会可以投票允许董事选择一名候补董事作为其代理人。
董事会其他成员对候补董事人选的批准是关键。如果该人被认为不合适,则该董事做出的任何选择最终都可能被否决。适当选择一名合格的个人可以使董事会的业务在不中断的情况下进行,特别是如果董事会成员的缺席会影响采取重大行动的投票法定人数要求。
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