什么是电子发票？(electronic invoicing?)

电子发票是指通过电子邮件发送发票的做法，而不是通过邮件发送纸质发票或账单。企业通常为客户提供以电子方式或通过普通邮件接收发票或账单的选择。电子发票为使用这种计费方法的企业及其客户提供了优势和劣势。...

电子发票是指通过电子邮件发送发票的做法，而不是通过邮件发送纸质发票或账单。企业通常为客户提供以电子方式或通过普通邮件接收发票或账单的选择。电子发票为使用这种计费方法的企业及其客户提供了优势和劣势。

使用电子发票的主要好处之一是节约成本。它可以节省发送发票的业务—创建发票所需的纸张和墨水，以及邮寄发票所需的信封和邮资。电子发票通常使用发票软件，根据时间表发送发票，因此也节省了员工时间。当企业通过使用电子发票来削减成本时，他们可以在公司产品或服务的定价中将这些成本节约的一部分传递给客户。。

收到电子发票也更方便客户付款。一些公司在电子发票中直接包含一个链接，允许客户直接通过电子邮件付款。其他公司与向其银行客户提供账单支付服务的银行签订了协议。电子发票作为一种提醒发送到客户的银行账户，然后客户可以通过其在线账单付款安排付款。

电子发票和电子支付为客户节省了资金和时间。这比开一张支票并付邮费邮寄更快，也更便宜。它还减少了家中的纸张浪费和杂乱，因为公司通常在线存储报表。

对于使用电子发票的企业来说，这也意味着他们收到付款的速度要快得多。通常，当发送电子发票且客户以电子方式付款时，它会立即向企业收取款项。

虽然电子发票对企业和客户有很多好处，但也有一些缺点。由于电子邮件互联网服务提供商（ISP）的垃圾邮件过滤器，一些客户在收到电子发票时遇到问题。如果客户没有收到电子发票，那么他们可能会忘记付款，这可能会导致滞纳金和手续费的产生。

安全性是客户在使用电子发票时可能担心的另一个问题。只要企业使用安全服务器发送发票和接收电子支付，那么在线接收发票和支付是安全的。

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