什么是一个负责任的计划？(an accountable plan?)

问责计划是一种补偿员工工作相关费用的机制。如果该计划管理得当，它将以一种特殊的税收方式处理。对于雇主和雇员来说，根据一个负责任的计划进行报销有着明显的优势。然而，重要的是要意识到，由于税务机关对用于税收减免的业务费用持谨慎态度，根据该计划提出的费用申请将受到审查。...

An accountable plan is a mechanism for reimbursing employees who incur work-related expenses.

问责计划是一种补偿员工工作相关费用的机制。如果该计划管理得当，它将以一种特殊的税收方式处理。对于雇主和雇员来说，根据一个负责任的计划进行报销有着明显的优势。然而，重要的是要意识到，由于税务机关对用于税收减免的业务费用持谨慎态度，根据该计划提出的费用申请将受到审查。

根据一项负责任的计划，当雇员将钱花在与工作有关的用品和活动上，而雇主对其进行补偿时，这笔钱不被视为雇员收入的一部分，雇员也不为此纳税。雇主将这些费用视为税收减免。对双方来说，这种安排可能非常有益。如果没有一个负责任的计划，雇主将不得不将报销视为税收目的的工资，而雇员将需要为其纳税。

要成为一个负责任的计划，必须具备三个特征。首先，员工必须报销允许的费用。在会议期间支付酒店房间费用将是合理的商业开支的一个例子。然而，在会议期间购买话剧门票不属于责任计划，除非出于工作原因需要参加话剧。

还必须有一种方法记录和报告责任计划下的费用。这包括提交收据和仔细记录的费用报表、记录里程、制作信用卡报表以证明哪张信用卡用于支付费用，等等。最后，如果雇主获得了超额补偿，例如如果员工提前获得旅行现金，那么额外的钱必须及时返还。员工保存的文件应证明资金是剩余的。。

基本上，自付费用计划遵循的规则与人们在扣除个人支出时必须遵循的规则相同。这些费用必须是合法的，并有文件记录，有清晰的信息记录，显示在哪里、何时、如何以及为什么花钱。税务机关可以选择审计这些信息，他们可能会决定，一些索赔的费用是不合法的，不应该被归入责任计划。人们可以通过咨询会计师来了解更多关于允许费用的信息，从而避免文书工作问题，降低审计风险。。

发表于 2022-02-06 16:55
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分类：商业金融

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