纸面资产是资产负债表上的任何类型的资产,但不能快速或轻松地转换为现金。公司的账簿上通常有大量纸质资产,有时是不再可用但尚未从会计记录中冲销的零件和设备。有一些会计惯例可以通过注销过时的设备或以残值出售财产,逐步从账簿中删除此类资产。根据公司所在司法管辖区适用的税法,该过程可能会产生税收减免,用于降低销售期间的欠税。。
纸面资产的低流动性,无论是由于过时还是由于该资产没有市场,意味着该公司基本上是在为不提供任何利益的持股纳税。出于这个原因,公司通常会有某种类型的流程,使其能够宣布资产过时并将其从财务记录中删除。在大公司,这一过程通常起源于工厂层面,并转交给公司总部的主计长办公室。。
然后,主计长将确定该资产是否可在公司的其他地点使用。如果是这样,则安排将纸质资产转移到新地点,并将其从寻求宣布设备过时的工厂的会计记录中删除。如果该资产在公司的任何地点对公司没有任何用处,并且确定该项目无法出售,主计长通常会批准报废申请,并批准从会计记录中删除该资产,以及将过时设备运输至垃圾填埋场或垃圾商。。
由于纸质资产通常对所有者不再具有任何价值,因此该资产不会产生有助于抵消从一年到下一年对该项目评估的税费的收益。为了降低税收负担和节省资金,公司通常每年对零件和设备进行评估,以确定是否有任何理由将这些资产保留一年。通过根据与所涉及资产类型相关的政府法律法规宣布纸质资产过时,公司可以处置该资产,不再在其会计记录中记录该资产的账面价值。最终的结果是,应缴税款减少,公司保留了更多资金,用于产品开发或设备升级等项目,这些项目对企业运营仍然很重要。。
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