保留两份待办事项清单,一份电子清单,一份纸质清单,以帮助确定每日清单的优先顺序

当你忙得不可开交的时候,很容易迷失在一大堆的待办事项中。当你不知所措,难以看清全局时,生产力博客Day Time建议最好保留两份清单:一份是大量的电子清单,另一份是纸质的每日清单。...

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当你忙得不可开交的时候,很容易迷失在一大堆的待办事项中。当你不知所措,难以看清全局时,生产力博客Day Time建议最好保留两份清单:一份是大量的电子清单,另一份是纸质的每日清单。

以Outlook为例,Day Timer的建议并不是什么新鲜事,但对于那些似乎无法完成所有事情的日子来说,它是一个有用的提醒:

  • Keep two lists: Outlook stores your master task list; your daily to-do list goes on paper. Always enter a task onto a master task list first.
  • Label your tasks: It's important that every task on your master task list has a category and due date, two keys for determining priorities.
  • Make your daily list: Check your Outlook Master Task List and choose 3-5 tasks you absolutely MUST get done today. Then choose another 3-5 you'd LIKE to get done.
  • Prioritize: Order the tasks by importance, taking into account deadlines and amount of impact on the categories in your life like work, home, family, or specific projects.
  • Write it down: Put your daily list on paper, making sure you set clear-cut descripti*** that will motivate you to get tasks done.

这是一个非常简单的过程,当你完成了,你会有一个清楚的想法,你需要做今天,并有一个更好的大局观计划。

为什么要将Outlook任务与Paper Planner的每日日志同步

巴克摄。

  • 发表于 2021-07-22 15:02
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  • 分类:互联网

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