应收账款(AR)会计的职责取决于公司的规模和结构。 基本上,这个职位通常包括处理所有收到的付款。 在一个较小的公司,应收账款会计可能还需要进行催收。 虽然这个角色被归类为会计职位,但它有许多行政职责。
应收账款会计通常每天都要履行基本相同的职责。 这包括大量的数据输入。 由于以高度的准确性执行这些任务特别重要,应收账款会计通常会以轻快的速度工作,但要仔细关注细节。
应收账款会计处理的一些具体事项包括现金收据、客户账户扣款和折扣。 这些交易通常预计在一两天内发布。 应收账款会计也可能处理信用卡交易。
除了处理收到的付款,应收账款会计通常也会管理应收账款的其他方面。 这包括为客户准备信息,如信贷和借记备忘录。 它也可能涉及协助客户或同事处理与应收账款有关的问题。
大多数应收账款会计还被要求维护所有应收账款活动的文件。 这包括当前的活动和档案文件。 一个典型的公司将对如何处理这些类型的文件有指导方针,这将考虑公司的规定和法律要求。
应收账款会计的工作量可以有很大的不同。 较小的组织往往有一个应收账款会计,管理应收账款流程的几个方面。 在较大的公司,可能有很多工作,以至于需要两个甚至几个应收账款会计。 公司越大,应收账款会计的工作就越有可能主要包括数据输入。
组织结构也会对应收账款会计的工作职责产生影响。 在较小的公司,该职位可能由会计经理监督。 大公司的应收账款会计可能有几个职位在他们之上,从应收账款主管,到会计经理。
在大多数情况下,AR会计是一个入门级的工作。 它通常需要大学教育,通常是商业或会计学位。 在许多情况下,具有不同行政经验的候选人,如小公司的办公室经理,也可以步入这个角色。 由于这个角色的人可以期望与各种各样的内部和外部客户沟通,所以能够与他人良好合作也很重要。
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