简历通常是大多数招聘决定的起点。许多公司甚至在同意进行面对面的面试之前都需要一份简历;因此,简历是一个人的经验和能力的名片。对于行政助理来说,一份好的简历不仅是展示相关经验的机会,也是展示组织能力的机会。一份基本的行政助理简历应该包含足够的信息,以了解工作历史和资格,同时不至于让潜在的雇主感到不知所措。
在提交行政助理的简历时,绝对不能没有姓名或详细的联系信息。至少要包括地址、电话号码和电子邮件地址。考虑开设一个专业地址的电子邮件账户,与个人账户分开。这不仅可以帮助保护个人信息,而且看起来更专业。雇主更有可能相信,[email protected],比[email protected],更专业,更有准备。
工作经历是行政助理简历的一个重要部分,应放在显著位置。包括工作头衔,工作地点,工作日期,以及主管的名字。如果有空间,包括工作职责的部分也能起到启发作用,但要保持简单,如果页面看起来很拥挤,就把它删除。简历应该很少超过一页,所以只有在空间有问题的情况下才尽量包括相关的工作经历。
除了工作经验之外,行政助理的简历应该包含教育成就部分。这一部分可以让雇主了解申请人的教育背景和显著的学位。包括就读学校,就读日期,以及获得的学位或证书。一般来说,行政助理的简历只包括高中、大学和研究生的教育信息。
简历中的技能部分详细介绍了适用的知识和特殊培训。对于行政助理来说,掌握计算机操作系统、客户服务培训、冲突管理技能、外语能力、打字速度以及对办公设备的熟悉程度等项目都是简历中这一部分要注意的。如果招聘广告中列出了求职者所具备的理想资格,一定要在技能部分包括这些标准。
行政助理申请人可能希望包括一些推荐人,以便潜在的雇员联系。这些推荐信应来自成年人,最好是前雇主或同事。使用同姓的朋友或亲戚是不明智的,因为他们的客观性或对工作技能的了解很容易受到质疑。不要包括任何有可能给出坏评价的推荐人。
如果申请人因与该职位相关的行为而获得任何特别奖励,这些都可以包括在内。例如,月度最佳员工奖、图形或计算机技能奖,或任何其他因工作出色而获得的特别通知都可以包括在内。请务必只包括相关的奖项,如果没有什么可以用于这一部分,也不要担心。它很少被期待,但可以帮助给雇主留下一个好印象。
简历的布局和设计可以充分说明组织和计算机技能。许多文字处理程序提供免费的简历模板,这些模板分为几个部分,可以填入数据。要绝对确定没有拼写或语法错误,而且打印出来的副本要清晰明了。一份看起来不错的简历可能不会赢得工作,但它肯定会吸引人们的注意。
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