什么是记录员？(a recordkeeper?)

记录保管员是一名办公室员工，负责处理、组织和存储报告、文件、会议记录、分类账和其他信件等信息。他或她负责有序地保存记录，并便于其他员工或可能需要该信息的律师等外部当事人查阅。为了税务目的，公司的财务账簿、文件和收据必须由记录保管人按最新顺序保存。...

Meetings often use recordkeepers to record minutes.

记录保管员是一名办公室员工，负责处理、组织和存储报告、文件、会议记录、分类账和其他信件等信息。他或她负责有序地保存记录，并便于其他员工或可能需要该信息的律师等外部当事人查阅。为了税务目的，公司的财务账簿、文件和收据必须由记录保管人按最新顺序保存。

A recordkeeper takes careful notes and ensures they are filed away for future use.

税务记录必须保持完整，并不断更新，包括费用明细。需要收据等财务记录来证明公司纳税申报表上的信息。企业财务记录管理分为应收和应付两大类。应收账款是客户支付的款项，而应付交易是公司购买的设备和其他物品。

记录保管人必须保存一份逾期付款的客户名单，因为这是公司根据发票应收到的付款出现赤字或减少的原因。发票在客户收到货物或服务时开具，并按连续顺序编号。现金客户立即支付发票，而有信用账户的客户每月或其他约定时间支付账户总额。记录员必须确保所有发票均已入账；任何被取消的客户订单都会被标记为“作废”，而对账单则会发给信用卡客户。对账单是定期发送给信贷客户的文件，包括他们已经或尚未支付的信贷账户发票金额。。

记录保管员将现金、销售额、工资和公司采购分类为易于定位的信息，这些信息适合于计算机会计软件等整体系统。在计算机会计系统中，记录员可能负责将公司的银行信息下载到软件程序中。在办公室火灾或其他紧急情况下备份文件是另一项常见责任。在某些情况下，记录员可能仍然需要在规则的分类账簿中手工记录一些收据和项目。记录员通常负责零用现金，并跟踪办公用品的购买情况。。

一个高效的记录保管员每天组织和归档项目，而不是让收据和信息堆积起来。这样的日常记录是这类办公室工作的一个主要部分，但可能会分配其他行政工作。记录保管人通常会在会议上花上几分钟，然后再分发和存储信息。