应收账款分析员是做什么的?

应收账款分析师负责监测公司对其未付发票的收款能力。分析员可以参与收款活动,包括调查潜在的开票错误。额外的研究通常是关于为什么付款丢失、短少或拖欠的原因。作为应收账款流程的一部分,分析员可以建议改变客户的信用额度,并帮助核对账户的付款历史。...
An accounts receivable analyst is in charge of monitoring a company's ability to collect on its outstanding invoices.

应收账款分析师负责监测公司对其未付发票的收款能力。分析员可以参与收款活动,包括调查潜在的开票错误。额外的研究通常是关于为什么付款丢失、短少或拖欠的原因。作为应收账款流程的一部分,分析员可以建议改变客户的信用额度,并帮助核对账户的付款历史。

通常情况下,应收账款分析师将为公司管理一组付款账户。当供应商赊购用品或服务时,他们可能有各种付款条款,允许他们从总额中获得百分比的折扣,或花时间分期支付余额。分析员的部分工作是确保信用条款得到遵守,并确保任何与信用条款有关的差异和误解得到及时解决。

确保公司收回未付余额是应收账款分析员的主要工作职责。这项工作职责的一部分涉及检查账户活动和联系客户,以找出付款可能延迟的原因。在某些情况下,可能需要使用收账策略来鼓励客户解决任何逾期的余额。有时实现这一目标的方法之一是限制获得信贷。

除了解决任何记录错误,应收账款分析员必须定期监测每个客户的账户和付款活动。如果一个客户持续拖欠,分析员可能需要通过降低限额和增加滞纳金或财务费用来修改信用条款。一些客户的信用特权可能需要暂时终止,同时解决付款纠纷和未付余额。

运行报告和记录保存是应收账款分析员通常负责的其他重要任务。当与客户就逾期付款进行接触时,分析员通常需要记录何时与客户接触以及发生了什么类型的交流。例如,一个账户已逾期的承租人可能会收到一封警告信,并附有逾期费用,然后通知他要么支付未付余额,要么交出出租人的财产。同样重要的是,任何口头交流,如寄送付款的承诺,都要记录下来。

文件编制过程的一部分涉及核对账户记录。账目核对涉及将付款与未付发票进行对比,并确保余额被清算。核对过程还可能涉及每月核实客户账户的所有费用和贷项。

  • 发表于 2022-02-16 23:22
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