如果您在Word中工作,并且需要合计表中的值,则无需将数据输入Excel,然后将其复制并粘贴到Word中。Word可以做简单的计算,比如求和、乘和平均。
注意:向Word中的表中添加新行或列值时,公式不会自动更新。要更新公式,请右键单击公式并从弹出菜单中选择“更新字段”。
要将公式输入到表格的单元格中,请将光标放在单元格中,然后单击“表格工具”下的“布局”选项卡。
单击“布局”选项卡的“数据”部分中的“公式”。
在本例中,我们将用单位乘以单位成本,然后对total列求和。为此,我们在“公式”对话框的“公式”编辑框中输入以下内容,将当前单元格左侧的两个数字相乘:
=PRODUCT(LEFT)
从“数字格式”下拉列表中选择一个选项,以指定公式结果的格式。
注意:有关可用公式以及如何使用公式的详细信息,请参阅Microsoft的Office网站。
单击“确定”接受设置并将公式**单元格。
公式的结果显示在单元格中。
注意:如果在包含公式的单元格上单击鼠标右键,并从弹出菜单中选择“切换字段代码”,则实际公式将显示在该单元格中,如本文开头的第一个图像所示。再次单击鼠标右键,然后再次选择“切换字段代码”以显示结果。
我们按照相同的步骤将其他行中的单位和单位成本相乘。
现在,确保在表的底部有一个额外的行,这样我们就可以合计成本了。将光标放在Total列底部的空单元格中。再次单击“布局”选项卡的“数据”部分中的“公式”以访问“公式”对话框。在“公式”编辑框中输入以下公式(该公式可能默认为以“上”作为参数的求和公式):
=SUM(ABOVE)
选择适当的数字格式,然后单击“确定”。
“总计”列的总计显示在单元格中。
如果您想尝试这个特性,我们已经包含了我们使用的SampleWordTable。“总计”列中的总计只是数字。将它们替换为乘积公式,然后在底部添加一行以合计总计列。
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